🏢 계정 및 조직 관리
파트너포털의 계정·조직 관리는 하나의 회사(워크스페이스) 안에서 내부 구성원의 역할과 권한을 나누고, 외부 파트너사를 프로젝트 단위로 안전하게 연결하며, 회사 전반의 정보·브랜딩·승인 정책을 운영하는 영역입니다. 멤버를 초대해 역할을 부여하고, 어떤 작업을 누가 최종 승인할지 정하고, 회사 로고·도메인까지 한 곳에서 관리합니다.
이 문서는 계정·조직 관리 전체 그림을 보여 주는 개요(허브) 입니다. 실제 설정 방법과 화면별 상세는 아래 각 상세 가이드에서 다룹니다.
💡 진입 경로: 파트너포털 상단 관리자 메뉴에서 계정·조직 관리 영역으로 들어갑니다. 멤버 초대·권한·회사 설정은 관리자/슈퍼관리자 권한이 필요합니다.
이 문서에서 다루는 내용
- 계정·조직 관리 영역 한눈에 보기
- 두 가지 관리 화면 - 회사 계정 콘솔 vs 관리자 화면
- 상세 가이드 바로가기
- 어디서부터 시작할까 - 역할별 추천 순서
1. 계정·조직 관리 영역 한눈에 보기
파트너포털은 회사(워크스페이스) 단위로 데이터가 격리됩니다. 같은 회사에 속한 구성원만 서로의 프로젝트·데이터를 공유하며, 다른 회사의 정보에는 접근할 수 없습니다.
조직은 고정된 부서 트리를 만드는 방식이 아니라, 회사 → 구성원(역할) → 프로젝트별 팀·파트너 연결 의 세 축으로 운영됩니다.
| 축 | 의미 | 다루는 상세 가이드 |
|---|---|---|
| 회사(워크스페이스) | 데이터 격리·브랜딩·정책의 최상위 단위 | 회사 정보·브랜딩 설정 |
| 내부 구성원 + 역할 | 직원 계정, 권한 등급, 조직·팀·직책 | 팀원 초대 / 역할과 권한 / 조직·팀 구조 |
| 운영 정책 | 산출물 승인을 누가 확정하는지 | 승인주체 설정 |
| 외부 파트너사 | 클라이언트 담당자, 프로젝트 연결 | 파트너사 관리 및 프로젝트 연결 |
💡 "팀"은 프로젝트마다 새로 구성하는 작업 단위입니다. 한 구성원이 여러 프로젝트의 팀에 동시에 참여할 수 있고, 프로젝트별로 맡는 직무와 등급을 다르게 둘 수 있습니다.
2. 두 가지 관리 화면 - 회사 계정 콘솔 vs 관리자 화면
계정·조직 관리는 들어가는 위치에 따라 두 화면으로 나뉩니다. 같은 회사를 관리하지만 목적과 범위가 다릅니다.
| 구분 | 회사 계정 콘솔 | 파트너포털 관리자 화면 |
|---|---|---|
| 성격 | 회사(워크스페이스) 전체 설정 콘솔 | 파트너포털 내부에 들어 있는 관리 화면 |
| 주로 보는 것 | 개요, 사용자 관리, 회사 설정, 제품 설정, 사용량·청구, 보안·로그 | 멤버/파트너 목록과 상세, 프로젝트별 운영 |
| 적합한 작업 | 회사 차원의 멤버·제품·보안 정책 운영 | 프로젝트를 진행하며 멤버·파트너를 다루는 실무 |
| 접근 권한 | 관리자/슈퍼관리자 | 역할에 따라 일부 작업 가능 |
| 화면 | 관리 대상 |
|---|---|
| 회사 계정 콘솔 | 개요 · 사용자 관리 · 회사 설정 · 제품 · 데이터 · 사용량 · 보안 · 연동 |
| 파트너포털 관리자 화면 | 멤버 목록·상세 · 파트너 목록·상세 |
내부 구성원은 회사 계정 콘솔에서, 외부 파트너는 파트너포털 관리자 화면에서 다룹니다.
💡 두 화면은 같은 회사 데이터를 가리킵니다. 한쪽에서 멤버를 초대하면 다른 쪽 목록에도 반영됩니다. 회사 전체를 설정할 때는 계정 콘솔, 프로젝트를 진행하며 사람을 연결할 때는 관리자 화면 을 사용한다고 이해하면 됩니다.
⚠️ 화면 구성과 메뉴 명칭은 회사가 구독한 제품과 부여된 권한에 따라 일부 다르게 보일 수 있습니다.
3. 상세 가이드 바로가기
계정·조직 관리의 각 주제는 아래 상세 가이드에서 단계별로 설명합니다.
3.1 구성원과 권한
- **팀원 초대 및 멤버 관리** - 이메일로 새 구성원을 초대하고, 초대 링크 유효기간·중복 방지 규칙을 이해하며, 멤버 목록과 활성/비활성 상태를 관리하는 방법.
- **조직·팀 구조와 직책·등급 설정** - 회사 구성원을 조직·팀으로 구성하고, 프로젝트별 직무와 직책·등급을 부여하는 방법.
- **역할과 권한 체계 (RBAC)** - 역할(슈퍼관리자·관리자·팀장·팀원 등)별로 무엇을 할 수 있는지, 제품 접근 권한을 어떻게 부여·회수·복원하는지.
3.2 운영 정책
- **승인주체 설정 - 파트너 승인 vs 내부 승인** - 산출물 승인을 외부 파트너가 확정할지, 회사 내부 관리자가 확정할지 정하는 정책과 변경 시 유의사항.
3.3 외부 협업과 회사 정보
- **파트너사 관리 및 프로젝트 연결** - 외부 클라이언트(파트너)를 초대하고 여러 프로젝트에 연결·전환하며, 접근을 활성/비활성으로 관리하는 방법.
- **회사 정보·브랜딩 설정** - 회사명·연락처 등 기본 정보와 로고·컬러·커스텀 도메인 등 브랜딩을 설정하는 방법.
| 상세 가이드 | 한 줄 요약 |
|---|---|
| 팀원 초대 및 멤버 관리 | 구성원 초대와 멤버 목록·상태 운영 |
| 조직·팀 구조와 직책·등급 설정 | 조직/팀 구성과 직무·직책·등급 부여 |
| 역할과 권한 체계 (RBAC) | 역할별 권한과 제품 접근 부여·회수 |
| 승인주체 설정 | 산출물 최종 승인을 누가 할지 결정 |
| 파트너사 관리 및 프로젝트 연결 | 외부 파트너 초대·다중 프로젝트 연결 |
| 회사 정보·브랜딩 설정 | 회사 기본 정보와 로고·도메인 브랜딩 |
4. 어디서부터 시작할까 - 역할별 추천 순서
처음 회사를 셋업하는 관리자라면 다음 순서를 권장합니다.
| 순서 | 할 일 |
|---|---|
| ① 회사 정보·브랜딩 | 회사명·로고를 설정합니다 |
| ② 역할·권한 이해 | RBAC 구조를 파악합니다 |
| ③ 팀원 초대 | 이메일로 구성원을 합류시킵니다 |
이 순서대로 하면 팀원이 들어왔을 때 이미 회사 정보가 갖춰져 있어 다시 손볼 일이 없습니다.
| 단계 | 먼저 할 일 | 관련 상세 가이드 |
|---|---|---|
| 1 | 회사 기본 정보와 로고·브랜딩 등록 | 회사 정보·브랜딩 설정 |
| 2 | 역할별 권한 범위 이해 | 역할과 권한 체계 (RBAC) |
| 3 | 구성원을 이메일로 초대 | 팀원 초대 및 멤버 관리 |
| 4 | 조직·팀과 직책·등급 정리 | 조직·팀 구조와 직책·등급 설정 |
| 5 | 산출물 승인주체 확정 | 승인주체 설정 |
| 6 | 외부 파트너사를 프로젝트에 연결 | 파트너사 관리 및 프로젝트 연결 |
💡 새 구성원은 가장 낮은 역할로 초대한 뒤 필요에 따라 권한을 올리는 것이 안전합니다. 자세한 권장 운영 방식은 각 상세 가이드의 "운영 팁"을 참고하세요.
⚠️ 승인주체는 산출물 승인·반려 이력이 한 건이라도 생기면 변경이 잠깁니다. 승인 흐름을 시작하기 전에 미리 정해 두세요. 자세한 내용은 승인주체 설정 가이드를 참고하세요.