💳 sufly® 계약 등록·플랜·기간 설정
파트너포털은 프로젝트마다 크레딧 계약을 걸어 정산 기준을 만듭니다. 계약을 등록하면 그 순간 프로젝트에 총 크레딧이 충전되고, 이후 디카이브에서 업무를 입력할 때마다 이 잔액에서 자동으로 차감됩니다. 이 문서는 운영자가 계약을 등록하는 화면에 집중해, 플랜 선택·계약 규모(M/M) 입력·기간 설정·월 할당 계산·과거 업무 소급 처리까지 단계별로 안내합니다.
💡 진입 경로: 파트너포털 좌측 메뉴 계약 관리 화면 우측 상단의 sufly 계약 등록 버튼. 계약 등록은 슈퍼관리자·관리자(admin), 그리고 HQ·기획그룹 소속 운영자가 할 수 있습니다. 등록 이후의 크레딧 충전·계약 수정·해지·재활성화는 슈퍼관리자 전용으로, 등록과 권한 경계가 다릅니다(자세한 권한 구분은 9장 참고).
이 문서에서 다루는 내용
- 계약 등록 전체 흐름
- 계약 등록 화면 살펴보기
- 프로젝트 선택 - 후보 조건과 자동 주입
- 플랜 타입 5종 선택
- 계약 M/M와 총 크레딧 환산
- 계약 기간 설정과 개월 수 계산
- 월 할당량과 일할(Pro-rata) 배분
- 과거 업무 확인과 소급 적용 판단
- 계약 요약 확인과 등록
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 계약 등록 전체 흐름
계약 등록은 한 화면에서 다음 순서로 진행됩니다. 각 입력이 실시간으로 계약 요약(총 크레딧·개월 수·월 할당)에 반영되므로, 등록 버튼을 누르기 전에 결과를 미리 확인할 수 있습니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| ① 프로젝트 선택 | 검색해서 대상 프로젝트를 고릅니다 |
| ② 플랜 선택 | 제공 플랜 중 하나 |
| ③ 규모·기간 입력 | 계약 M/M 과 계약 기간 |
| ④ 소급 판단 | 과거 업무가 있으면 소급 적용 여부 결정 |
| ⑤ 요약 확인·등록 | 환산 결과를 확인하고 등록 |
| 단계 | 입력/확인 | 결과 |
|---|---|---|
| 프로젝트 선택 | 이름·코드·고객사로 검색 | 설정값 자동 주입, 과거 업무 조회 |
| 플랜·규모·기간 | 플랜·M/M·시작일·종료일 | 총 크레딧·개월 수·월 할당 자동 계산 |
| 소급 판단 | 소급 적용 스위치 | 등록 즉시 과거 업무 차감 여부 결정 |
| 등록 | 계약 등록 버튼 | 총 크레딧 충전, 계약 활성화 |
💡 크레딧은 1 M/M = 10,000 크레딧(기본 환율)으로 환산됩니다. 즉 계약 M/M에 10,000을 곱한 값이 그 계약의 총 크레딧입니다.
2. 계약 등록 화면 살펴보기
sufly 계약 등록 버튼을 누르면 입력 창이 열립니다. 프로젝트를 선택하고 플랜·규모·기간을 채우면, 하단 계약 요약에 결과가 자동으로 계산되어 나타납니다.
| 입력 항목 | 내용 |
|---|---|
| 프로젝트 선택 | 프로젝트명·코드·클라이언트로 검색 |
| 플랜 | 제공 플랜 중 선택 |
| 계약 M/M | 규모. 10,000 크레딧 = 1 M/M 환율이 자동 적용됩니다 |
| 계약 기간 | 시작일 ~ 종료일 |
입력하는 동안 환산된 총 크레딧이 함께 표시됩니다.
필수 입력 5종(프로젝트·플랜·계약 M/M·시작일·종료일)이 모두 채워지고, 선택한 프로젝트의 미정산 업무 조회가 끝나기 전까지 계약 등록 버튼은 비활성 상태로 유지됩니다.
3. 프로젝트 선택 - 후보 조건과 자동 주입
3.1 선택할 수 있는 프로젝트
검색창에 프로젝트명·코드·고객사명 중 일부를 입력해 좁힌 뒤 목록에서 선택합니다. 후보에는 아직 활성 계약이 없는 프로젝트만 나타납니다. 모든 활성 프로젝트에 이미 계약이 있으면 "크레딧 계약이 가능한 프로젝트가 없습니다" 안내가 표시됩니다.
3.2 프로젝트 설정값 자동 주입과 잠금
프로젝트를 선택하면 그 프로젝트에 미리 설정된 값이 입력란에 자동으로 채워집니다.
| 항목 | 자동 주입 동작 |
|---|---|
| 계약 M/M | 프로젝트에 계약 M/M이 설정되어 있으면 그 값이 채워지고 입력란이 잠깁니다 |
| 시작일 | 프로젝트 시작일이 있으면 채워지고 잠깁니다 |
| 종료일 | 프로젝트 종료일이 있으면 채워지고 잠깁니다 |
자동 주입이 일어나면 입력란 아래에 "프로젝트에 설정된 계약 M/M 및 기간이 자동 적용되었습니다." 안내가 표시됩니다. 자동 주입된 값은 프로젝트 설정과 계약을 일치시키기 위해 잠기며, 값을 바꾸려면 먼저 프로젝트 설정을 조정해야 합니다.
💡 프로젝트에 설정값이 없으면 해당 입력란은 비어 있고 직접 입력할 수 있습니다. 선택한 프로젝트의 이름·코드와 기존 계약 M/M이 선택 직후 요약 카드로 함께 표시됩니다.
4. 플랜 타입 5종 선택
계약마다 플랜 타입을 하나 지정합니다. 플랜은 계약의 성격을 표시·분류하기 위한 라벨이며, 계약 목록과 상세에서 그대로 노출됩니다.
| 플랜 | 성격(예시 용도) |
|---|---|
| Quick | 짧고 가벼운 단발 작업 |
| Standard | 일반적인 정기 운영 계약 |
| Enterprise | 대규모·장기 계약 |
| Build | 신규 구축 중심 프로젝트 |
| Boost | 집중 투입·증액성 계약 |
💡 플랜은 분류 라벨입니다. 총 크레딧과 월 할당은 플랜이 아니라 계약 M/M과 기간으로 결정됩니다. 같은 M/M·기간이면 어떤 플랜을 골라도 충전 크레딧은 같습니다.
5. 계약 M/M와 총 크레딧 환산
계약 M/M(Man-Month) 은 계약 투입 규모입니다. 0.1 단위로 입력할 수 있으며, 입력 즉시 총 크레딧이 자동 계산됩니다.
총 크레딧 = 계약 M/M × 10,000
| 계약 M/M | 총 크레딧 |
|---|---|
| 1 | 10,000 |
| 6 | 60,000 |
| 10 | 100,000 |
| 12.5 | 125,000 |
값을 입력하면 입력란 아래에 "총 크레딧 … (환율: 1 M/M = 10,000 크레딧)"이 표시됩니다. 이 환율(10,000)은 계약 등록 시 자동으로 적용되는 기본값입니다.
⚠️ 프로젝트에 계약 M/M이 이미 설정되어 자동 주입된 경우, 이 입력란은 잠겨 직접 수정할 수 없습니다(3.2 참고). 규모를 늘리려면 계약 등록 이후 계약 상세에서 크레딧 충전(추가 M/M) 으로 보충합니다.
6. 계약 기간 설정과 개월 수 계산
시작일과 종료일을 지정하면 계약 기간과 개월 수가 자동 계산됩니다.
- 개월 수는 시작월과 종료월을 모두 포함해서 셉니다. 예를 들어 2026.04.01 ~ 2027.03.31은 12개월입니다(4월부터 이듬해 3월까지).
- 개월 수는 최소 1개월로 보장되어, 같은 달 안의 짧은 계약도 1개월로 계산됩니다.
| 시작일 | 종료일 | 개월 수 |
|---|---|---|
| 2026.04.01 | 2027.03.31 | 12 |
| 2026.04.01 | 2026.06.30 | 3 |
| 2026.04.10 | 2026.04.25 | 1 |
⚠️ 프로젝트에 기간이 설정되어 자동 주입된 경우 시작일·종료일 입력란도 잠깁니다. 기간을 바꾸려면 프로젝트 설정을 먼저 조정하세요.
7. 월 할당량과 일할(Pro-rata) 배분
총 크레딧은 계약 기간 전체에 걸쳐 월 단위로 배분되어, 매달 사용할 수 있는 한도(월 할당량)가 됩니다. 계약 요약의 월 할당은 균등 배분 기준의 미리보기 값입니다.
- 요약 화면의 월 할당 = 총 크레딧 ÷ 개월 수(내림). 예: 100,000 ÷ 12 = 8,333 / 월.
- 실제 정산에서는, 계약이 월 중간에 시작·종료하는 부분 월을 그 달에 계약이 유효한 일수 비율(일할, Pro-rata) 로 배분합니다. 즉 부분 월은 한 달을 다 채운 달보다 적게 배분됩니다.
계약을 등록하면 총 크레딧이 계약 개월 수로 나뉘어 월별 배분 미리보기가 표시됩니다. 계약이 달 중간에 시작·종료하면 그 달은 일할로 작게 배분됩니다.
| 용어 | 의미 |
|---|---|
| 총 크레딧 | 계약 M/M × 10,000 |
| 개월 수 | 시작월·종료월 포함 계산 |
| 월 할당량 | 그 달에 새로 부여되는 사용 한도 |
💡 요약 카드의 "월 할당"은 기간을 균등하게 나눈 안내값입니다. 월초·월말이 잘린 부분 월의 실제 한도는 일할로 조금 달라질 수 있으니, 등록 후 계약 상세의 월간 현황에서 달별 할당을 확인하세요.
8. 과거 업무 확인과 소급 적용 판단
프로젝트를 선택하면 시스템이 과거 업무 내역을 먼저 조회합니다(조회가 끝나기 전까지 등록 버튼은 비활성). 계약 이전에 입력된 업무가 있으면 경고 박스와 함께 소급 적용 스위치가 나타납니다.
계약을 등록하려는 프로젝트에 과거 업무 기록이 있으면 경고가 표시됩니다.
| 표시 | 내용 |
|---|---|
| 총량 | 시간과 건수 |
| 예상 차감액 | 크레딧과 M/M 환산값 |
| 상태별 분류 | 정산완료 / 대기중 / 계약없음 |
이 화면에서 소급 적용 여부를 결정해야 합니다. 자세한 규칙은 소급 적용·미정산 업무 처리를 참고하세요.
8.1 과거 업무 상태 배지
| 상태 배지 | 의미 |
|---|---|
| 정산완료 | 이미 차감 처리된(또는 차감 대상이 아닌) 업무 |
| 대기중 | 아직 크레딧에 반영되지 않은 업무 |
| 계약없음 | 계약이 없어 차감되지 못한 업무 |
| 잔액부족 | 잔액이 모자라 차감에 실패한 업무 |
| 계약해지 | 계약 해지 상태에서 입력되어 차감 보류된 업무 |
8.2 소급 적용 ON / OFF
- 소급 적용 ON: 등록 즉시 과거 업무를 월별로 정산 시뮬레이션해 한꺼번에 차감합니다(월별 이월·소진 정책 동일 적용). 차감 후 예상 잔액이 함께 미리 표시됩니다.
- 소급 적용 OFF: 과거 업무는 차감하지 않고, 계약 이후 업무부터 차감합니다.
⚠️ 소급 적용 후 예상 잔액이 음수가 되면 빨간색 경고가 표시됩니다. 이 경우 계약 M/M을 늘리거나(잠겨 있으면 프로젝트 설정 조정 후) 소급 적용을 해제하세요.
💡 과거 업무가 있는 프로젝트는 소급 여부를 결정해야만 등록이 진행됩니다. 결정 없이 등록을 시도하면 "이 프로젝트에 기존 업무 내역이 있습니다. 소급 적용 여부를 선택해주세요."라는 안내로 차단됩니다.
9. 계약 요약 확인과 등록
시작일·종료일·계약 M/M이 모두 채워지면 하단에 계약 요약이 자동으로 나타납니다. 등록 전 이 3가지를 반드시 확인하세요.
| 요약 항목 | 표시 내용 |
|---|---|
| 기간 | 시작일 ~ 종료일 + 개월 수 배지 |
| 총 계약 | 총 크레딧(= M/M × 10,000) |
| 월 할당 | 균등 배분 기준 월 한도(총 크레딧 ÷ 개월 수) |
요약을 확인하고 계약 등록을 누르면, 그 즉시 총 크레딧이 프로젝트에 충전되고 계약이 활성 상태로 시작됩니다. 등록과 동시에 충전 내역이 거래 장부에 첫 거래로 기록됩니다.
⚠️ 권한 경계 정리:
- 계약 등록: 슈퍼관리자, 관리자(admin), 그리고 HQ·기획그룹 소속 운영자가 할 수 있습니다.
- 크레딧 충전·계약 수정·해지·재활성화: 슈퍼관리자 전용입니다.
즉 등록까지는 관리자도 가능하지만, 등록 이후 계약을 바꾸는 작업(충전·수정·해지·재활성화)은 슈퍼관리자만 수행할 수 있습니다. 권한이 없는 계정에는 해당 작업이 차단(403)됩니다.
10. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 프로젝트에 계약 M/M·기간이 미리 설정돼 있으면 등록 시 자동 주입·잠금됩니다. 값이 다르다면 프로젝트 설정부터 맞추세요.
- 계약 M/M은 0.1 단위로 입력할 수 있어, 1.5·12.5 같은 소수 규모도 정확히 환산됩니다.
- 등록 전 계약 요약(개월 수·총 크레딧·월 할당) 을 꼭 확인하세요. 개월 수는 시작월·종료월을 모두 포함합니다.
- 과거 업무가 있는 프로젝트는 소급 적용 여부를 신중히 결정하세요. 소급 후 잔액이 음수면 M/M을 먼저 늘려야 합니다.
자주 묻는 질문
Q. 플랜 타입을 무엇으로 골라야 하나요?
플랜은 계약의 성격을 분류·표시하는 라벨입니다. 총 크레딧과 월 할당은 플랜이 아니라 계약 M/M·기간으로만 결정되므로, 계약 성격에 맞는 라벨(Quick·Standard·Enterprise·Build·Boost)을 고르면 됩니다.
Q. 계약 M/M이나 기간 입력란이 잠겨 수정할 수 없어요.
선택한 프로젝트에 이미 계약 M/M·기간이 설정돼 있어 자동 주입된 경우입니다. 프로젝트 설정과의 일관성을 위해 잠깁니다. 값을 바꾸려면 프로젝트 설정을 먼저 조정하세요.
Q. 12개월 계약인데 개월 수가 이상하게 나옵니다.
개월 수는 시작월과 종료월을 모두 포함해 셉니다. 2026.04.01 ~ 2027.03.31은 4월부터 이듬해 3월까지 12개월입니다. 같은 달 안의 짧은 계약은 최소 1개월로 계산됩니다.
Q. 계약을 등록하려는데 프로젝트가 목록에 안 보여요.
이미 활성 계약이 있는 프로젝트는 후보에서 제외됩니다. 또한 검색어(이름·코드·고객사)와 일치하는 프로젝트만 표시됩니다. 모든 활성 프로젝트에 계약이 있으면 "가능한 프로젝트가 없습니다" 안내가 나타납니다.
Q. 등록 버튼이 계속 비활성 상태예요.
필수 5종(프로젝트·플랜·계약 M/M·시작일·종료일)이 모두 채워지고, 선택한 프로젝트의 미정산 업무 조회가 끝나야 활성화됩니다. "미정산 업무 내역 확인 중" 메시지가 사라질 때까지 기다리세요.
Q. 누가 계약을 등록·충전·해지할 수 있나요?
계약 등록은 슈퍼관리자, 관리자(admin), HQ·기획그룹 소속 운영자가 할 수 있습니다. 반면 등록 이후의 크레딧 충전·계약 수정·해지·재활성화는 슈퍼관리자 전용입니다. 등록과 등록 후 변경 작업은 권한 경계가 다르므로, 관리자 계정으로 등록은 되더라도 이후 충전·해지가 막힐 수 있습니다.