파트너포털 사용자 관리 가이드 — 팀원 초대 메일 발송, 역할 지정, 제품 접근 권한 자동 부여 모델과 예외 회수·복구, 초대 링크 유효기간과 중복 방지까지 회사 계정의 멤버 관리 전 과정을 안내합니다.
👥 팀원 초대 및 멤버 관리 회사 계정의 사용자 관리 화면에서는 같은 회사에서 함께 일할 팀원을 초대하고, 각 팀원의 역할과 제품 접근 권한을 관리합니다. 멤버 관리는 초대 메일 발송 → 상대방이 링크로 계정 생성 → 자동으로 제품에 접근 하는 흐름으로 동작하며, 필요한 경우 특정 사용자의 특정 제품 접근만 예외적으로 회수하거나 다시 복구할 수 있습니다. 💡 진입 경로: 회사 계정 좌측 메뉴 사용자 관리 . 이 화면은 관리자(admin) 권한이 있는 사용자만 열람·조작할 수 있습니다. 이 문서에서 다루는 내용 멤버 관리 전체 흐름 사용자 관리 화면 구성 팀원 초대하기 — 이름·이메일·역할 역할(Role) 이해하기 초대 링크의 유효기간과 수락 절차 제품 접근 권한 — 자동 부여 모델 특정 제품 접근 회수하기 회수한 접근 권한 복구하기 멤버 상태와 마지막 로그인 운영 팁 & 자주 묻는 질문 1. 멤버 관리 전체 흐름 새 팀원을 합류시키는 과정은 다음 4단계로 진행됩니다. ① 초대 발송 ② 메일 수신 ③ 계정 생성 ④ 자동 합류 ───────── ────────── ────────── ────────── 관리자가 이름· → 초대 메일의 → 링크 클릭 후 이름· → 구독 중인 제품에 이메일·역할 입력 '초대 수락' 버튼 소속 조직·비밀번호 자동 접근 후 초대 메일 발송 (7일 유효) 설정 → 계정 생성·로그인 (회수 전까지 유지) 💡 Tip: 초대는 "메일이 정상 발송된 경우에만" 대기 목록에 등록됩니다. 메일 발송이 실패하면 초대가 만들어지지 않으니, 실패 안내가 뜨면 이메일 주소를 확인한 뒤 다시 시도하세요. 2. 사용자 관리 화면 구성 사용자 관리 화면은 회사에 속한 전체 팀원을 한 표로 보여 줍니다. 상단에는 팀원 수 요약과 팀원 초대 버튼이 있습니다. ┌─ 팀원 5명 · 활성 4명 ───────────────────────[ + 팀원 초대 ]┐ │ 이름 역할 상태 마지막 로그인 회수된 접근 권한 │ │ ───────────────────────────────────────────────────────────── │ │ 김OO team_leader active 오늘 없음 (전체 자동 접근)│ │ user@.. │ │ 이OO team_member active 3일 전 디자인 협업 [회수] │ │ user@.. │ │ 박OO admin active 어제 없음 (전체 자동 접근)│ └───────────────