👁️ 미리보기·다운로드와 파일 알림
산출물을 검토할 때는 굳이 내려받지 않고도 웹에서 바로 내용을 확인할 수 있어야 합니다. 파트너포털의 파일 화면은 이미지·PDF를 화면에서 펼쳐 보는 미리보기, 원본을 그대로 내려받는 다운로드, 그리고 검토가 끊기지 않도록 사건을 반대편 당사자에게 알려 주는 알림을 함께 제공합니다. 이 문서는 "어떻게 보고, 어떻게 받고, 무슨 일이 생기면 누가 알게 되는지"를 다룹니다.
💡 진입 경로: 프로젝트 선택 후 좌측 메뉴 파일 탭 → 파일 항목의 미리보기(👁) 또는 다운로드(⬇) 버튼. 알림은 화면 우상단 알림 영역과 슬랙(연동 시)으로 함께 전달됩니다.
이 문서에서 다루는 내용
- 미리보기·다운로드 한눈에 보기
- 이미지 미리보기 - 확대·축소·전체화면·이동
- 여러 장 넘겨 보기(슬라이드)와 단축키
- PDF 미리보기
- 영상·기타 문서와 외부 링크
- 다운로드 - 방법과 권한
- 파일 알림 - 어떤 사건이 알림이 되나
- 알림을 받는 쪽 - 방향 규칙
- 알림 전달 경로 - 화면·슬랙·실시간
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 미리보기·다운로드 한눈에 보기
파일 종류에 따라 화면에서 바로 볼 수 있는 방식이 다릅니다. 아래 표가 전체 그림입니다.
| 파일 유형 | 미리보기 | 다운로드 |
|---|---|---|
| 이미지(JPG·PNG·GIF·WebP·SVG 등) | 화면에서 바로 보기. 확대/축소·전체화면·드래그 이동 지원 | 가능 |
| 미리보기 창에서 웹으로 바로 열람 | 가능 | |
| 영상·문서·압축 등 기타 | 화면 미리보기 미지원 → 다운로드로 확인 | 가능 |
| 외부 링크 | 미리보기 없이 '열기'로 원본 페이지를 새 탭에 표시 | 해당 없음 |
| 파일 유형 | 동작 |
|---|---|
| 이미지 | 미리보기 창 (확대·축소·전체화면·슬라이드) |
| 미리보기 창에서 웹 열람 + 다운로드 | |
| 기타 문서 | "미리보기 미지원" 안내 + 다운로드 버튼 |
| 외부 링크 | 새 탭에서 원본 열기 |
💡 미리보기 버튼은 외부 링크 항목에서는 비활성화됩니다(링크는 '열기'만 가능). 일반 파일에서만 미리보기가 동작합니다.
2. 이미지 미리보기: 확대·축소·전체화면·이동
이미지 파일을 미리보기로 열면 전체화면 형태의 어두운 뷰어가 뜨고, 상단에 조작 도구가 배치됩니다.
| 도구 | 기능 |
|---|---|
| 파일명 · 페이지 표시 | 2 / 5 처럼 현재 파일 / 전체 파일 수 |
| [-] 100% [+] | 확대·축소 |
| ⛶ | 전체화면 |
| ⬇ | 다운로드 |
| ✕ | 닫기 |
번들에 파일이 여러 개면 창 안에서 좌우로 넘겨 볼 수 있습니다.
2.1 확대·축소
| 도구 | 동작 |
|---|---|
| 축소(-) | 한 단계씩 작게. 화면에 맞춘 크기(기본)까지만 작아짐 |
| 확대(+) | 한 단계씩 크게. 원본 100% 까지 확대 |
| 마우스 휠 | 이미지 위에서 휠을 돌려 확대·축소 |
상단 가운데에는 현재 배율이 퍼센트(%) 로 표시됩니다. 처음 열면 이미지가 화면에 꽉 차도록 자동으로 맞춰지고, 거기서 원본 크기까지 키워 가며 디테일을 살펴볼 수 있습니다.
2.2 전체화면(원본 크기) 토글
확대/축소 옆 ⛶ 버튼은 현재 상태에 따라 두 가지로 동작합니다.
| 현재 상태 | ⛶ 버튼 동작 |
|---|---|
| 화면에 맞춰진 상태(100% 미만) | 원본 크기(100%) 로 키움 |
| 이미 키워 본 상태 | 화면에 맞춤으로 되돌림 |
2.3 드래그로 이동
이미지를 화면보다 크게 키우면 커서가 손 모양으로 바뀌고, 마우스로 끌어(드래그) 보고 싶은 부분으로 이동할 수 있습니다. 하단 안내에 "드래그하여 이동"이 표시됩니다. 배율을 원래대로 줄이면 위치가 가운데로 자동 복귀합니다.
💡 화면 하단에는 이미지의 실제 해상도(가로 x 세로 px) 가 표시됩니다. 시안의 원본 크기를 확인할 때 유용합니다.
2.4 로딩 표시
큰 이미지는 불러오는 동안 가운데에 원형 진행률(%) 이 돌아갑니다. 한 번 본 이미지는 잠시 기억되어(캐시) 다시 열 때 빠르게 표시되며, 이때 상단에 "캐시됨" 표식이 나타납니다.
3. 여러 장 넘겨 보기(슬라이드)와 단축키
한 묶음(번들)에 여러 파일이 들어 있으면 미리보기에서 좌우 화살표로 다음/이전 파일로 넘겨 볼 수 있습니다. 상단에는 "현재 번호 / 전체 개수"가 표시됩니다.
여러 장이면 가운데에 3 / 7 처럼 현재 위치가 표시되고, 좌우 ◀ 이전 · 다음 ▶ 으로 넘깁니다.
다음에 볼 가능성이 큰 앞뒤 이미지를 미리 준비해 두기 때문에, 넘길 때 끊김이 적습니다.
키보드 단축키
마우스 없이도 빠르게 검토할 수 있도록 단축키를 제공합니다.
| 키 | 동작 |
|---|---|
| ← / → | 이전 / 다음 파일 |
| + (또는 =) | 확대 |
| - | 축소 |
| 0 | 화면에 맞춤 |
| Esc | 미리보기 닫기 |
💡 시안 여러 장을 빠르게 검토할 때는 미리보기를 한 번만 열고 화살표 키로 넘기며 보는 것이 가장 효율적입니다.
4. PDF 미리보기
PDF는 미리보기 창 안에서 웹으로 바로 열람할 수 있습니다. 별도 프로그램 없이 화면에서 페이지를 넘기며 내용을 확인하고, 필요하면 같은 창의 다운로드 버튼으로 원본을 내려받습니다.
PDF는 창 안에서 바로 열람됩니다. 스크롤로 페이지를 넘기고, [⬇] 로 원본을 내려받습니다.
💡 일부 브라우저나 보안 설정에서는 PDF가 창 안에서 바로 뜨지 않을 수 있습니다. 이때는 다운로드로 받아 확인하세요.
5. 영상·기타 문서와 외부 링크
5.1 영상·문서·압축 파일
이미지·PDF가 아닌 형식(영상, 워드/엑셀/한글 문서, 압축 파일 등)은 화면 미리보기를 제공하지 않습니다. 미리보기를 누르면 "미리보기를 지원하지 않는 형식입니다" 안내와 함께 다운로드 버튼이 표시됩니다.
| 형식 | 화면에서 할 수 있는 것 |
|---|---|
| 영상(MP4·MOV 등) | 다운로드로 확인 |
| 문서(DOCX·XLSX·PPTX 등) | 다운로드로 확인 |
| 압축(ZIP 등) | 다운로드로 확인 |
5.2 외부 링크
외부 링크 항목은 미리보기 대신 '열기'(↗) 버튼으로 원본 페이지를 새 탭에 띄웁니다. 시안 협업 도구나 공유 문서, 스트리밍 영상처럼 이미 웹에 올라가 있는 자료를 다룰 때 사용합니다.
💡 영상 원본처럼 용량이 큰 파일은 업로드 한도를 넘을 수 있습니다. 이런 자료는 클라우드/스트리밍에 올린 뒤 외부 링크로 등록하고, 검토자는 '열기'로 확인하는 흐름이 안정적입니다.
6. 다운로드: 방법과 권한
6.1 다운로드 방법
| 위치 | 동작 |
|---|---|
| 파일 목록·상세의 다운로드(⬇) 버튼 | 해당 파일을 내려받기. 새 탭에서 다운로드가 시작됨 |
| 미리보기 창 상단의 다운로드(⬇) 버튼 | 지금 보고 있는 파일을 그대로 내려받기 |
| 미리보기 미지원 형식의 다운로드 버튼 | 원본을 내려받아 외부 프로그램으로 확인 |
내려받는 파일은 업로드 당시의 원본 이름과 형식을 그대로 유지합니다(한글 파일명 포함).
6.2 접근 권한
다운로드와 미리보기는 모두 로그인한 사용자에게만 열리며, 자신이 참여 중인 프로젝트의 파일만 받을 수 있습니다. 프로젝트에 속하지 않은 파일에 접근하면 거부됩니다.
⚠️ 프로젝트에서 제외되었거나 다른 프로젝트의 링크로 접근하면 파일을 열 수 없습니다. 접근이 막히면 해당 프로젝트의 담당자에게 참여 여부를 확인하세요.
7. 파일 알림: 어떤 사건이 알림이 되나
파일 워크플로우의 주요 사건은 그때그때 반대편 당사자에게 알림으로 전달되어, 검토와 수정이 지체 없이 이어집니다. 알림이 발생하는 사건은 다음과 같습니다.
| 사건 | 설명 |
|---|---|
| 산출물 업로드(검토 요청) | 새 파일/링크가 올라오면 검토할 쪽에 알림 |
| 승인 완료 | 산출물이 승인되면 제출한 쪽에 알림 |
| 반려(사유 포함) | 산출물이 반려되면 사유와 함께 제출한 쪽에 알림 |
| 댓글 멘션(@) | 댓글에서 @로 지목된 사용자에게 "댓글에서 멘션되었습니다" 알림 |
| 이벤트 | 알림 문구 | 받는 쪽 |
|---|---|---|
| 업로드 | "새 산출물 검토 요청" | 검토(승인) 측 |
| 승인 | "산출물이 승인되었습니다" | 제출 측 |
| 반려 | "반려 + 사유" | 제출 측 |
| @멘션 | "댓글에서 멘션되었습니다" | 지목된 사용자 |
💡 알림에는 어떤 프로젝트의 어떤 파일인지(프로젝트명·파일명)와 누가 한 일인지(작업자 이름)가 함께 담겨, 알림만 보고도 맥락을 파악할 수 있습니다.
8. 알림을 받는 쪽: 방향 규칙
알림은 항상 사건을 일으킨 쪽의 반대편으로 갑니다. 이는 승인 워크플로우의 "올리는 쪽 ≠ 컨펌하는 쪽" 원칙과 짝을 이룹니다.
| 사건을 일으킨 쪽 | 알림을 받는 쪽 |
|---|---|
| 제출 측이 산출물 업로드 | 검토(승인) 측 |
| 검토 측이 승인 | 제출 측 |
| 검토 측이 반려 | 제출 측 |
| 누군가 댓글에서 @멘션 | 지목된 그 사용자 |
승인 주체 설정(파트너형/발주사형)에 따라 "제출 측"과 "검토 측"이 누구인지가 결정되므로, 알림의 방향도 그 설정을 그대로 따릅니다.
| 승인주체 | 흐름 |
|---|---|
| 파트너형 | 수행팀 업로드 → 파트너 검토 → 승인/반려 알림이 수행팀으로 |
| 발주사형 | 파트너 업로드 → 내부 검토 → 승인/반려 알림이 파트너로 |
알림 방향은 회사 설정의 승인주체를 그대로 따릅니다.
💡 "내가 한 일은 내가 알림받지 않는다"가 기본입니다. 업로드 알림은 검토자에게, 승인/반려 알림은 제출자에게 가며, 멘션만 지목된 당사자에게 직접 전달됩니다.
9. 알림 전달 경로: 화면·슬랙·실시간
하나의 사건이 발생하면 알림은 여러 경로로 동시에 전달되어, 어느 채널을 보고 있든 놓치지 않게 합니다.
| 경로 | 설명 |
|---|---|
| 화면 내 알림 | 포털 안에 알림으로 쌓여, 나중에 접속해도 확인 가능 |
| 실시간 표시 | 접속 중이라면 새 알림이 즉시 화면에 반영 |
| 슬랙(연동 시) | 슬랙을 연결해 둔 경우 해당 채널로도 메시지 전달 |
| 도착하는 곳 | 언제 보이나 |
|---|---|
| 화면 알림 | 읽을 때까지 쌓입니다 |
| 실시간 표시 | 접속 중이면 바로 뜹니다 |
| 슬랙 | 연동해 둔 경우에만, 외부 채널로 |
💡 슬랙 알림은 슬랙 연동을 설정해 둔 경우에만 전달됩니다. 연동이 없어도 화면 내 알림은 항상 남으므로, 포털에 다시 들어와 확인할 수 있습니다.
10. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 여러 장의 시안은 미리보기를 한 번 열고 ← → 로 넘겨 보세요.
- 디테일 확인은 +/원본(⛶) 으로 키운 뒤 드래그로 이동하면 빠릅니다.
- 영상·대용량 원본은 다운로드보다 외부 링크 등록 + 열기가 안정적입니다.
- 검토를 빨리 받으려면 댓글에서 정확한 담당자를 @멘션하세요. 멘션은 당사자에게 직접 알림이 갑니다.
자주 묻는 질문
Q. 미리보기 버튼이 회색으로 비활성화돼 있어요.
외부 링크 항목은 미리보기를 제공하지 않아 버튼이 비활성화됩니다. 링크는 '열기(↗)'로 원본 페이지를 새 탭에서 확인하세요.
Q. 이미지를 더 키우고 싶은데 확대가 멈춰요.
이미지는 원본 크기(100%) 까지만 확대됩니다. 원본보다 더 키우면 화질이 깨지기 때문에, 원본 해상도가 곧 최대 배율입니다. 하단의 가로 x 세로 px로 원본 크기를 확인할 수 있습니다.
Q. PDF가 미리보기 창에서 안 보여요.
브라우저·보안 설정에 따라 창 안 열람이 막힐 수 있습니다. 이 경우 다운로드로 받아 확인하세요.
Q. 파일을 받으려는데 접근이 거부됩니다.
미리보기·다운로드는 본인이 참여 중인 프로젝트의 파일에만 열립니다. 프로젝트에서 제외되었거나 다른 프로젝트 파일이면 접근이 막히므로, 담당자에게 참여 여부를 확인하세요.
Q. 상대가 파일을 올렸는데 알림을 못 받았어요.
알림은 사건의 반대편(검토 측 또는 제출 측)으로 갑니다. 자기 쪽이 올린 파일은 본인에게 알림이 가지 않습니다. 또한 슬랙 알림은 연동을 설정한 경우에만 전달되며, 화면 내 알림은 접속해서 확인할 수 있습니다.
Q. 댓글에서 멘션하면 상대가 바로 아나요?
@로 지목된 사용자에게 "댓글에서 멘션되었습니다" 알림이 화면(및 연동 시 슬랙)으로 전달됩니다. 멘션 대상은 프로젝트에 참여 중인 내부 팀원과 파트너 모두 가능합니다.
관련 문서: [파일 업로드와 외부 링크] · [번들·버전·최종본 관리] · [승인 워크플로우와 승인 주체] · [댓글·멘션으로 소통하기] - 파일 관리 허브에서 이어집니다.