⏱ 슬랙에서 업무시간 입력 (/디카이브)
파트너포털에 접속하지 않아도, 슬랙 채널에서 슬래시 커맨드 한 줄로 그날의 업무 시간을 곧바로 입력할 수 있습니다. 슬랙에서 `/디카이브` 를 입력하면 입력 모달이 열리고, 날짜·프로젝트·직무를 고른 뒤 여러 작업 항목을 쌓아 한 번에 등록합니다. 입력된 내용은 포털의 디카이브 업무 기록(근무 기록)에 그대로 저장되어, 화면에서 직접 입력한 것과 동일하게 분석·정산에 반영됩니다.
💡 진입 경로: 슬랙 워크스페이스의 메시지 입력창에 `/디카이브` 를 입력 → 업무 입력 모달이 열립니다. 포털 화면에서 직접 입력하는 방법은 업무 입력 가이드를 참고하세요.
이 문서에서 다루는 내용
- 슬랙 업무 입력 전체 흐름
- 시작하기 - `/디카이브` 입력과 모달 열기
- 입력 모달 화면 구성
- 날짜와 프로젝트 선택
- 직무 → 분류 → 작업 유형 3단 선택
- 소요 시간 입력과 항목 추가
- 어제와 같은 업무 불러오기
- 전체 등록과 완료 확인
- 누가·어디에 기록되나 - 계정·프로젝트 연결
- 입력이 막힐 때 - 검증 규칙
- 포털 입력과 무엇이 다른가
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 슬랙 업무 입력 전체 흐름
슬랙 업무 입력은 커맨드 입력 → 모달에서 항목 구성 → 누적 → 전체 등록의 순서로 진행됩니다. 작업 한 건이 아니라 여러 건을 모달 안에 차곡차곡 쌓은 뒤 한꺼번에 저장하는 방식입니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| ① 커맨드 | /디카이브 입력 |
| ② 날짜·프로젝트 | 작업 날짜와 프로젝트 선택 |
| ③ 작업 항목 구성 | 직무 → 분류 → 작업 유형 순으로 선택 |
| ④ 누적 | [➕ 항목 추가]로 여러 건을 쌓음 |
| ⑤ 전체 등록 | [전체 등록]으로 한 번에 저장 |
| 단계 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| 커맨드 입력 | 슬랙 입력창에 `/디카이브` 입력 |
| 날짜·프로젝트 | 기록할 날짜와 투입 프로젝트 선택 |
| 작업 항목 구성 | 직무·분류·작업 유형·시간을 단계식으로 선택 |
| 누적 | ➕ 항목 추가로 한 건씩 목록에 쌓기 |
| 전체 등록 | 쌓인 모든 항목을 포털 기록에 일괄 저장 |
💡 슬랙 업무 입력은 슬랙 연동(봇 설치)이 되어 있어야 동작합니다. 슬랙 연동을 켜지 않은 워크스페이스에서는 포털 화면에서 직접 입력하면 됩니다.
2. 시작하기: `/디카이브` 입력과 모달 열기
슬랙의 아무 채널이나 봇과의 DM에서 메시지 입력창에 `/디카이브` 를 입력하고 전송하면, 잠시 후 업무 입력 모달이 화면에 열립니다.
슬랙 메시지 입력창에 /디카이브 를 입력하고 Enter를 누르면 디카이브 업무 입력 모달이 열립니다.
- 모달은 본인에게만 보이며, 채널에 메시지로 게시되지 않습니다.
- 커맨드를 입력한 슬랙 계정으로 포털 사용자를 자동으로 찾아 본인 기록에 연결합니다(9장).
💡 모달이 열린 직후에는 전체 프로젝트 목록으로 먼저 표시되고, 계정 확인이 끝나면 본인이 참여 중인 프로젝트와 그날 이미 등록된 시간으로 화면이 자동 갱신됩니다. 잠깐의 시차가 있을 수 있습니다.
3. 입력 모달 화면 구성
모달은 위에서부터 안내 → 날짜 → 프로젝트 → 직무·분류·작업 → 시간 → 버튼 → 추가된 항목 목록 순으로 구성됩니다.
| 영역 | 내용 |
|---|---|
| 상단 안내 | 선택한 날짜에 이미 입력된 업무가 있는지 알려 줍니다 |
| 작업 날짜 | 기록할 날짜 |
| 프로젝트 | 대상 프로젝트 선택 |
| 직무 · 분류 · 작업 | 3단계로 좁혀 선택 |
| 소요 시간 | 시간(h) 입력 |
| 추가된 항목 | [➕ 항목 추가] 로 쌓인 목록 |
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 안내 줄 | 선택한 날짜와 이미 등록된 시간·이번 입력 대기 시간 요약 |
| 작업 날짜 | 기록할 날짜(달력에서 선택) |
| 프로젝트 | 투입한 프로젝트 |
| 직무 분류 | 그날 맡은 직무 |
| 세부 카테고리 | 직무를 고르면 나타나는 2단 분류 |
| 작업 유형 | 카테고리를 고르면 나타나는 3단 세부 작업 |
| 소요 시간 | 해당 작업에 들인 시간(시간 단위) |
| 항목 추가 / 어제와 같은 업무 | 항목을 목록에 쌓거나, 어제 기록을 불러오기 |
| 추가된 항목 | 지금까지 쌓은 항목과 합계 |
💡 맨 위 안내 줄은 그날 포털에 이미 등록된 시간(DB)과, 지금 모달에서 쌓아 둔 대기 시간을 함께 보여 줘 중복·과소 입력을 막아 줍니다.
4. 날짜와 프로젝트 선택
4.1 작업 날짜
기본값은 오늘(한국 시간 기준)이며, 날짜 선택기에서 과거 날짜를 골라 빠뜨린 날을 메울 수 있습니다. 날짜를 바꾸면 안내 줄의 "이미 등록된 시간"이 그 날짜 기준으로 다시 표시됩니다.
4.2 프로젝트
투입한 프로젝트를 목록에서 고릅니다. 목록은 다음 규칙으로 채워집니다.
| 상황 | 표시되는 프로젝트 |
|---|---|
| 계정이 확인되고 참여 프로젝트가 있을 때 | 본인이 멤버로 참여 중인 진행 중 프로젝트 |
| 참여 프로젝트가 없거나 계정 확인 전 | 전체 진행 중 프로젝트 |
- 목록에는 진행 중(active) 프로젝트만 나타납니다. 완료된 프로젝트는 표시되지 않습니다.
- 프로젝트가 하나도 없으면 "(프로젝트 없음)"으로 표시되며, 이 경우 프로젝트 없이도 항목을 등록할 수 있습니다(프로젝트 미지정으로 저장).
💡 프로젝트는 모달에서 한 번 고른 값이 모든 항목에 함께 적용됩니다. 한 번의 `/디카이브` 입력에서는 하나의 프로젝트에 대해 여러 작업을 등록하는 흐름입니다. 다른 프로젝트도 입력하려면 `/디카이브` 를 다시 실행하세요.
5. 직무 → 분류 → 작업 유형 3단 선택
작업 항목은 직무 → 세부 카테고리 → 작업 유형의 3단 구조로 선택합니다. 윗단을 고르면 그에 속한 아랫단 선택지가 차례로 나타나는 단계식(드릴다운) 방식입니다.
작업은 3단계로 좁혀 고릅니다.
| 1단 직무 분류 | 2단 세부 카테고리 | 3단 작업 유형 (예) |
|---|---|---|
| 디자인 | 디자인 / 선행 작업 | PC · MO · 브랜딩 |
| 기획 | PM / 기획 / 작업 | 리서치 · 기획안 · 미팅 |
| 단계 | 동작 |
|---|---|
| 1단 - 직무 분류 | 직무를 고르면 그 아래 세부 카테고리 선택칸이 나타남 |
| 2단 - 세부 카테고리 | 카테고리를 고르면 그 아래 작업 유형 선택칸이 나타남 |
| 3단 - 작업 유형 | 실제 수행한 세부 작업을 고름 |
- 직무를 바꾸면 그 아래 카테고리·작업 유형 선택은 초기화되어 다시 고릅니다.
- 선택지로 나타나는 직무·분류·작업 유형 목록은 회사가 관리하는 직무 카탈로그를 그대로 따릅니다. 회사 설정에 따라 항목이 다를 수 있습니다.
💡 한 항목을 등록하려면 직무 → 카테고리 → 작업 유형까지 모두 고른 뒤 시간을 입력해야 합니다. 윗단을 건너뛰면 다음 단계 선택칸이 나타나지 않습니다.
6. 소요 시간 입력과 항목 추가
작업 유형까지 고른 뒤 소요 시간을 입력하고 ➕ 항목 추가 버튼을 누르면, 한 건이 아래 "추가된 항목" 목록에 쌓이고 입력칸은 초기화됩니다. 이 과정을 반복해 여러 작업을 한 모달에 모을 수 있습니다.
직무·분류·작업을 고르고 소요 시간을 넣은 뒤 [➕ 항목 추가] 를 누르면, 추가된 항목 목록에 한 줄이 쌓이고 입력칸이 비워집니다. 다른 작업을 이어서 넣는 식으로 여러 건을 누적할 수 있습니다.
| 항목 | 규칙 |
|---|---|
| 소요 시간 | 0.1 ~ 24 사이 숫자, 소수 허용(예: 1.5 = 1시간 30분) |
| 추가 조건 | 직무·카테고리·작업 유형을 모두 고르고 시간을 입력해야 추가됨 |
| 누적 | 추가한 항목은 목록에 쌓이고, 합계 시간이 자동 표시됨 |
- 조건을 채우지 않고 ➕ 항목 추가를 누르면 "직무 → 카테고리 → 작업 유형을 모두 선택해 주세요" 또는 "소요 시간은 0.1~24 사이 숫자여야 합니다" 안내가 본인에게만 표시됩니다.
- 추가된 항목 목록 아래에는 합계 시간 / 건수가 표시됩니다.
💡 마지막 한 건은 굳이 ➕ 항목 추가를 누르지 않아도 됩니다. 입력칸에 직무·작업·시간이 채워진 채로 전체 등록을 누르면, 그 한 건도 함께 저장됩니다.
7. 어제와 같은 업무 불러오기
매일 비슷한 업무를 반복한다면, 📋 어제와 같은 업무 버튼으로 어제 등록한 항목들을 그대로 오늘 목록으로 불러올 수 있습니다.
[📋 어제와 같은 업무] 는 선택한 날짜의 전날 기록을 조회합니다.
| 상황 | 동작 |
|---|---|
| 전날 기록 있음 | 그 항목들을 오늘 목록으로 복사합니다 |
| 전날 기록 없음 | "○○에 등록된 업무가 없습니다" 안내가 뜹니다 |
복사된 내용을 확인·수정한 뒤 [전체 등록]으로 저장합니다.
⚠️ 웹 디카이브의 [🎯 어제와 동일]과 다릅니다. 웹은 최근 14일에서 주말·연차를 건너뛴 가장 가까운 근무일을 찾지만, 슬랙은 바로 전날만 봅니다.
- 불러온 항목은 곧바로 추가된 항목 목록에 채워지며, 그대로 등록하거나 일부를 빼고 등록할 수 있습니다.
- 어제(선택한 날짜의 전날)에 등록된 업무가 없으면 불러올 내용이 없다는 안내가 본인에게만 표시됩니다.
- 계정이 확인되지 않은 상태라면 불러오기 시 한 번 더 계정 확인을 시도하고, 그래도 안 되면 불러올 수 없다는 안내가 표시됩니다.
💡 포털 화면의 "어제와 동일"이 주말·휴가를 건너뛰며 최근 정상근무일을 찾아 주는 것과 달리, 슬랙의 어제와 같은 업무는 선택한 날짜의 바로 전날 기록을 불러옵니다. 전날이 휴일이라 기록이 없으면 직접 입력하세요.
8. 전체 등록과 완료 확인
모달 하단의 전체 등록 버튼을 누르면, 쌓인 모든 항목이 한 번에 포털 업무 기록으로 저장되고 모달이 닫힙니다.
[전체 등록] 을 누르면 추가한 항목과 입력칸에 남아 있는 마지막 한 건까지 함께 저장됩니다.
등록이 끝나면 본인에게만 보이는 완료 메시지가 뜹니다. 날짜·총 시간·프로젝트와 함께 항목별 내역(직무 › 분류 › 작업 - 시간)이 나열되므로 무엇이 들어갔는지 바로 확인할 수 있습니다.
💡 완료 메시지는 채널의 다른 사람에게는 보이지 않습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 저장 대상 | 추가된 항목 목록 전체 + 입력칸에 남은 유효한 한 건 |
| 저장 위치 | 선택한 날짜·프로젝트로 본인의 포털 업무 기록 |
| 완료 알림 | 날짜·총 시간·프로젝트·항목 목록 요약을 본인에게만 표시 |
- 등록할 항목이 하나도 없으면 "최소 1개 항목을 추가하거나 소요 시간을 입력해 주세요" 안내와 함께 저장이 막힙니다.
- 저장된 기록은 포털의 디카이브 업무 기록에 그대로 반영되어, 화면에서 입력한 것과 동일하게 조회·수정·분석됩니다.
💡 완료 메시지는 채널에 공개되지 않고 입력한 본인에게만 보입니다. 같은 채널의 다른 사람에게는 알림이 가지 않습니다.
9. 누가·어디에 기록되나: 계정·프로젝트 연결
9.1 본인 계정 자동 연결
슬랙 계정으로 포털 사용자를 자동으로 찾아 본인 기록으로 연결합니다. 매칭은 다음 순서로 시도됩니다.
| 순서 | 기준 | 설명 |
|---|---|---|
| 1순위 | 슬랙 계정의 이메일 | 포털 계정 이메일과 일치하는 사용자로 연결 |
| 2순위 | 슬랙 표시 이름 | 이메일로 못 찾으면 이름으로 연결 시도 |
| 최종 | 표시 이름으로 기록 | 둘 다 매칭 안 되면 슬랙 표시 이름으로 저장(기록 유실 방지) |
- 가장 정확한 연결을 위해 슬랙 프로필 이메일을 포털 계정 이메일과 동일하게 맞춰 두는 것이 좋습니다.
9.2 프로젝트 연결
모달에서 선택한 프로젝트로 모든 항목이 저장됩니다. 프로젝트를 고르지 않았거나 목록이 비어 있으면 프로젝트 미지정으로 저장될 수 있습니다.
💡 슬랙 계정 이메일·이름이 포털 계정과 다르면 본인 기록으로 연결되지 않을 수 있습니다. 입력 결과가 본인 화면에 안 보인다면 슬랙 프로필 이메일과 포털 계정 정보를 확인하세요.
10. 입력이 막힐 때: 검증 규칙
저장이 안 되거나 안내가 뜨는 경우, 아래 규칙 중 하나에 해당합니다.
| 상황 | 안내 / 동작 | 해결 |
|---|---|---|
| 직무·카테고리·작업 미선택 | "직무 → 카테고리 → 작업 유형을 모두 선택" | 3단을 모두 고른 뒤 추가 |
| 시간 범위 벗어남 | "소요 시간은 0.1~24 사이 숫자" | 0.1~24 사이 값으로 입력 |
| 등록할 항목 없음 | "최소 1개 항목을 추가하거나 소요 시간 입력" | 항목을 추가하거나 입력칸을 채운 뒤 등록 |
| 어제 기록 없음 | "○○ 에 등록된 업무가 없습니다" | 직접 입력 |
| 계정 확인 불가 | 어제 불러오기 등 일부 기능 제한 | 슬랙 프로필 이메일·이름을 포털과 일치시키기 |
💡 소요 시간은 시간 단위 숫자입니다. "1시간 30분"은 `1.5`, "30분"은 `0.5` 로 입력하세요.
11. 포털 입력과 무엇이 다른가
슬랙 입력은 빠른 등록에 초점을 둔 간소화 흐름입니다. 정밀한 입력·수정은 포털 화면이 더 적합합니다.
| 항목 | 슬랙 `/디카이브` | 포털 입력 패널 |
|---|---|---|
| 근무상태(연차·반차 등) | 선택 없음(업무 입력으로 저장) | 정상근무/연차/반차/반반차 지정 |
| 여러 프로젝트 | 한 번에 1개 프로젝트 | 프로젝트 전환하며 여러 개 입력 |
| 여러 날 일괄 등록 | 미지원(한 번에 하루) | 일괄 등록 모드 지원 |
| 기존 기록 수정·삭제 | 미지원(신규 등록 위주) | 날짜를 열어 수정·삭제 |
| 어제 불러오기 기준 | 선택 날짜의 전날 | 최근 정상근무일(휴일 건너뜀) |
- 연차·반차 같은 근무상태 처리, 이미 입력한 날의 수정·삭제, 여러 날 일괄 등록이 필요하면 업무 입력 가이드의 포털 화면을 이용하세요.
- 모달 하단의 🌐 파트너포털에서 입력 링크로 포털 화면으로 곧장 이동할 수 있습니다.
💡 슬랙으로 등록한 기록도 포털에서 그대로 열려, 화면에서 시간·항목을 수정하거나 근무상태를 보완할 수 있습니다.
12. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 업무가 끝난 당일에 `/디카이브` 로 바로 등록하면 가장 정확합니다.
- 비슷한 업무가 반복되면 어제와 같은 업무로 불러와 시간만 손보고 등록하세요.
- 한 번의 입력은 한 프로젝트 기준입니다. 여러 프로젝트는 `/디카이브` 를 나눠 실행하세요.
- 연차·반차나 기록 수정처럼 슬랙에서 안 되는 작업은 포털 화면을 이용하세요.
자주 묻는 질문
Q. `/디카이브` 를 입력했는데 모달이 안 떠요.
슬랙 연동(봇 설치)이 되어 있어야 동작합니다. 워크스페이스에 봇이 설치되어 있는지 확인하고, 그래도 안 되면 포털 화면에서 직접 입력하세요.
Q. 슬랙에서 입력한 시간이 누구 기록으로 들어가나요?
슬랙 계정의 이메일·이름으로 포털 사용자를 찾아 본인 기록으로 연결합니다. 매칭이 안 되면 표시 이름으로 저장됩니다.
Q. 한 번에 여러 프로젝트를 입력할 수 있나요?
슬랙 모달은 한 번에 하나의 프로젝트만 다룹니다. 다른 프로젝트는 `/디카이브` 를 다시 실행해 입력하세요. 한 화면에서 여러 프로젝트를 입력하려면 포털 화면을 이용하세요.
Q. 연차·반차도 슬랙에서 입력할 수 있나요?
슬랙 입력은 업무 시간 등록 위주입니다. 근무상태(연차·반차·반반차)는 포털 화면에서 지정하세요.
Q. 이미 입력한 날을 슬랙에서 고칠 수 있나요?
슬랙은 신규 등록 중심입니다. 기존 기록의 수정·삭제는 포털 화면에서 해당 날짜를 열어 진행하세요.
Q. "어제와 같은 업무"가 아무것도 못 불러와요.
선택한 날짜의 바로 전날에 등록된 기록이 없으면 불러올 내용이 없습니다. 전날이 휴일이거나 입력을 안 한 경우이며, 이때는 직접 입력하면 됩니다.
Q. 완료 메시지가 채널에 보이나요?
아니요. 등록 완료 메시지는 입력한 본인에게만 표시되고, 채널의 다른 사람에게는 보이지 않습니다.
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