📤 파일 업로드와 외부 링크: 한도·배치·번들
프로젝트의 산출물(시안·영상·문서)을 파트너포털에 올리는 첫 단계가 업로드입니다. 파트너포털은 큰 원본 파일을 위한 넉넉한 용량 한도, 여러 파일을 한 번에 올리는 배치(다중) 업로드, 웹에 이미 올라간 자료를 그대로 등록하는 외부 링크 첨부, 그리고 관련 파일을 하나로 묶는 번들 기능을 제공합니다. 이 문서는 "어떻게 올리고, 무엇을 묶고, 한도는 얼마인지"를 다룹니다.
💡 진입 경로: 프로젝트 선택 후 좌측 파일(산출물·파일) 탭 → 화면 위쪽 업로드 영역. 업로드 영역은 업로드 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
이 문서에서 다루는 내용
- 업로드 두 가지 방법 - 파일과 외부 링크
- 업로드 한도 - 파일당 용량·한 번에 올릴 수 있는 수
- 배치(다중) 업로드 - 여러 파일을 한 번에
- 외부 링크(URL) 첨부
- 분류(카테고리) 지정 - 5종
- 번들(묶음) - 관련 파일을 한 줄로
- 제목·분류·번들이 결정되는 방식
- 업로드 후 상태 - 어디로 가나
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 업로드 두 가지 방법: 파일과 외부 링크
업로드 영역에는 파일 업로드와 URL 입력 두 개의 탭이 있습니다. 상황에 맞게 골라 쓰면 됩니다.
| 입력 항목 | 내용 |
|---|---|
| 분류 | 디자인 · 기획 · 산출물 등 |
| 파일명 | 묶음 이름 (예: "1차 메인 시안") |
| 탭 | 파일 업로드 / URL 입력 중 선택 |
파일을 직접 올릴지 외부 링크로 붙일지를 탭으로 고릅니다.
| 방법 | 언제 쓰나 | 특징 |
|---|---|---|
| 파일 업로드 | 내 PC의 파일을 직접 올릴 때 | 드래그 앤 드롭 또는 클릭 선택, 여러 개 동시 선택 가능 |
| URL 입력(외부 링크) | 웹에 이미 올라간 자료를 등록할 때 | Figma 시안·공유 문서·스트리밍 영상 링크 등을 파일처럼 등록 |
💡 두 방법은 함께 쓸 수 있습니다. 파일 몇 개를 고르고 URL도 추가해 한 번에 올리면, 같은 묶음(번들)으로 등록됩니다(6장 참고).
2. 업로드 한도: 파일당 용량·한 번에 올릴 수 있는 수
고화질 디자인 원본이나 영상처럼 큰 파일도 다룰 수 있도록 넉넉한 한도를 제공합니다.
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 파일당 최대 용량 | 200MB |
| 한 번에 올릴 수 있는 파일 수 | 최대 20개 |
2.1 용량 초과 시
선택한 파일 중 하나라도 200MB를 넘으면 업로드가 진행되지 않고, 선택 즉시 "파일 용량 초과" 안내가 표시됩니다("파일 용량은 개당 200MB를 초과할 수 없습니다"). 이때는 해당 파일을 빼거나, 아래 방법으로 등록하세요.
💡 한도를 넘는 원본은 두 가지 방법이 있습니다.
>
1. 압축하거나 해상도를 조정해 한도 이하로 만듭니다
2. 클라우드·스트리밍(드라이브·영상 서비스 등)에 올리고 URL 입력 탭으로 링크를 첨부합니다
>
영상 원본처럼 줄이기 어려운 자료는 2번이 현실적입니다.
⚠️ 이 업로드 화면은 개당 200MB 한도를 선택 즉시 검사하며, 한도를 넘는 파일을 자동으로 잘라서(분할) 올려 주지는 않습니다. 200MB에 근접하는 영상 원본은 처음부터 외부 링크 첨부로 등록하는 편이 안정적입니다.
💡 참고: 시스템 내부에는 대용량 파일을 여러 조각으로 나눠 전송하는 분할(청크) 업로드 메커니즘이 별도로 마련되어 있습니다. 다만 파트너포털의 일반 업로드 화면에서는 200MB 한도가 그대로 적용되며, 이 한도 안에서는 분할 전송 여부를 사용자가 신경 쓸 필요가 없습니다.
💡 큰 파일은 전송에 시간이 걸립니다. 업로드가 끝날 때까지 화면을 닫지 마세요. 전송 도중 네트워크가 끊기면 해당 업로드는 실패하므로 안정적인 회선에서 다시 시도해야 합니다.
3. 배치(다중) 업로드: 여러 파일을 한 번에
관련 파일을 따로따로 여러 번 올릴 필요 없이, 한 번에 최대 20개까지 함께 선택해 올릴 수 있습니다. 이렇게 한 번에 올린 파일들은 자동으로 하나의 번들(묶음) 로 등록됩니다(6장).
3.1 여러 파일 선택하기
| 방법 | 동작 |
|---|---|
| 드래그 앤 드롭 | 파일 여러 개를 한꺼번에 업로드 영역으로 끌어다 놓기 |
| 클릭 선택 | 업로드 영역을 클릭한 뒤 파일 선택창에서 여러 개 선택 |
선택한 파일은 오른쪽 목록에 쌓이고, 각 항목의 이름과 용량이 표시됩니다. 잘못 고른 파일은 X 버튼으로 빼낼 수 있습니다.
선택한 파일은 업로드 전에 목록으로 표시되고, 각 항목의 [✕] 로 뺄 수 있습니다. 파일명과 용량이 함께 보이므로 한도를 넘는 파일을 미리 골라낼 수 있습니다.
3.2 업로드 진행과 완료
업로드 버튼을 누르면 진행 표시(업로드 중...)가 나타나고, 완료되면 "N개의 파일이 성공적으로 업로드되었습니다" 안내와 함께 목록이 갱신됩니다. 한 번의 업로드로 묶음 하나가 생성됩니다.
💡 한 번에 21개 이상을 고르면 한도(20개)를 넘습니다. 산출물이 많을 때는 의미 단위(예: "1차 시안", "2차 시안")로 나눠 묶음을 여러 개 만드는 편이 검토·관리에 유리합니다.
4. 외부 링크(URL) 첨부
웹에 이미 올라가 있는 자료는 직접 업로드하지 않고 링크로 등록할 수 있습니다. 링크 항목도 파일처럼 제목·분류를 가지고 댓글로 협업할 수 있습니다. 다만 승인 상태 처리는 파일과 다릅니다 - 누가 등록하든 '승인 대기(관리자 등록)'로 기록되며, 자세한 차이는 4.2절·8장을 참고하세요.
4.1 링크 추가 방법
- 업로드 영역에서 URL 입력 탭을 선택합니다.
- 입력칸에 주소를 붙여 넣고(예: `https://...`) 추가를 누릅니다(또는 Enter).
- 추가한 링크가 아래 목록에 쌓입니다. 여러 개를 연이어 추가할 수 있습니다.
- 업로드를 누르면 링크가 등록됩니다.
URL 입력 탭에서 외부 링크를 첨부합니다. 주소를 넣고 [추가] 를 누르면 목록에 링크 항목으로 쌓입니다. 클라우드 드라이브·디자인 툴·영상 스트리밍처럼 파일을 직접 올리기 어려운 자료에 씁니다.
4.2 외부 링크의 특징
| 항목 | 동작 |
|---|---|
| 식별 | 목록에서 링크 아이콘으로 표시되어 일반 파일과 구분 |
| 제목 | 비워 두면 업로드 화면이 주소(도메인·경로)로 자동 채워 전송 |
| 미리보기 | 웹 미리보기 없음 - '열기'로 원본 페이지를 새 탭에서 표시 |
| 분류·댓글 | 일반 파일과 동일하게 분류를 지정하고 댓글을 달 수 있음 |
| 승인 상태 | 등록자와 무관하게 항상 '승인 대기'(관리자 등록) 로 기록 - 파일 업로드의 제출측/승인측 분기(8장)가 적용되지 않음 |
💡 외부 링크는 "주소를 가리키는 항목"입니다. 원본 자료가 외부에서 삭제·비공개로 바뀌면 링크도 열리지 않으니, 중요한 확정본은 가능하면 파일로 함께 보관하세요.
5. 분류(카테고리) 지정: 5종
업로드 시 분류를 지정하면 목록에서 자료 성격을 한눈에 파악할 수 있습니다. 분류는 다음 5종 중 하나를 고릅니다.
| 분류 | 용도 예시 |
|---|---|
| 기획 | 기획서, 요구사항 정의, 무드보드 |
| 디자인 | 시안, 로고, 이미지 원본 |
| 개발 | 빌드 산출물, 기술 문서 |
| 산출물 | 최종 납품물, 영상 결과물 |
| 기타 | 분류가 애매한 참고 자료 |
분류는 선택 사항이지만, 지정해 두면 목록 가독성이 크게 올라갑니다. 한 번의 업로드(묶음)에는 하나의 분류가 적용됩니다.
💡 묶음 안에 성격이 다른 파일이 섞여 있으면, 분류를 나눠 별도 묶음으로 올리는 편이 검토자에게 친절합니다(예: 기획서와 디자인 시안을 한 묶음에 섞지 않기).
6. 번들(묶음): 관련 파일을 한 줄로
한 번에 올린 파일들은 번들(묶음) 로 묶여, 목록에 한 줄로 표시됩니다. 예를 들어 "1차 시안"이라는 제목으로 이미지 3장을 올리면, 목록에는 묶음 한 개로 보이고 펼치면 안의 파일들을 확인할 수 있습니다.
여러 파일을 한 번에 올리면 하나의 번들로 묶입니다. 목록에는 번들 이름·버전·분류·상태가 한 줄로 표시되고, 펼치면 개별 파일과 각 용량이 보입니다.
6.1 번들로 묶이는 단위
| 함께 올린 것 | 결과 |
|---|---|
| 파일 여러 개 | 하나의 번들로 묶임 |
| 파일 + 외부 링크 | 같은 번들에 함께 포함 |
| 별도 업로드(다른 회차) | 각각 별도 번들 |
6.2 왜 묶나
- 한 번에 검토 - 함께 봐야 할 산출물을 검토자가 흩어진 채로 보지 않습니다.
- 상태 일원화 - 승인·반려가 묶음 단위로 처리되어, 시안 세트를 한 번에 컨펌할 수 있습니다.
- 버전 추적 - 같은 산출물의 개정본을 같은 줄기에서 이어 관리합니다(버전 관리는 별도 문서 참고).
💡 "이 파일들은 한 세트로 검토받아야 하나?"가 묶음의 기준입니다. 한 세트면 한 번에, 성격이 다르면 나눠 올리세요.
6.3 새 버전(개정본) 올리기
이미 등록한 묶음의 개정본은 기존 목록에서 해당 묶음의 새 버전 업로드를 선택해 올립니다. 이때 업로드 화면은 머리말이 "새 버전(vN) 업로드" 로 바뀌고, 제목칸은 기존 묶음 이름으로 고정(수정 불가) 되어 같은 줄기에서 버전이 이어집니다. 새 버전이 등록되면 이전 버전은 자동으로 '현재 버전'에서 내려가고 최신본이 현재 버전이 됩니다. 버전 이력 확인·되돌리기·확정(FINAL) 같은 세부 동작은 산출물 버전 관리와 최종본(FINAL) 문서를 참고하세요.
7. 제목·분류·번들이 결정되는 방식
업로드 양식의 입력값이 묶음과 개별 파일에 어떻게 적용되는지 정리하면 다음과 같습니다.
| 입력 | 비웠을 때 동작 |
|---|---|
| 제목(파일명) | 묶음 이름이 됩니다. 비워 두면 첫 번째 파일 이름이 묶음 이름으로 사용 |
| 분류 | 비워 두면 분류 없이 등록(나중에 식별이 어려우니 지정 권장) |
| 외부 링크 제목 | 비우면 업로드 화면이 주소(도메인·경로)로 채워 전송(빈 제목 그대로는 등록 불가) |
| 제목 입력 | 묶음 이름 |
|---|---|
| 입력함 (예: "1차 시안") | "1차 시안" - 안의 파일 제목도 같이 따라갑니다 |
| 비움 | 첫 파일명 (예: "메인_A.png") 이 묶음 이름이 됩니다 |
💡 묶음 이름은 목록에서 가장 먼저 눈에 들어오는 정보입니다. "1차 메인 비주얼 시안"처럼 회차·내용이 드러나는 제목을 권장합니다.
8. 업로드 후 상태: 어디로 가나
업로드가 끝나면 묶음은 파일 목록에 나타나고, 검수 흐름의 출발선에 섭니다.
업로드가 끝나면 파일 목록에 묶음이 한 줄 추가되고, 누가 올렸는지에 따라 초기 상태가 다릅니다.
| 올린 쪽 | 초기 상태 |
|---|---|
| 제출자 측 (산출물) | 승인 대기 - 검토 요청이 나갑니다 |
| 승인 권한 측 (참고 자료) | 중립 - 검토 요청이 아닙니다 |
승인 권한을 가진 쪽이 올린 자료는 자기 자신에게 승인 요청을 보내지 않습니다.
| 누가 올렸나 | 업로드 직후 상태 |
|---|---|
| 제출(올리는) 측 | 승인 대기 - 검토 권한 측에 검토 요청 알림 |
| 승인(검토) 측 | 검토 요청 없이 등록(반대편이 올린 것이 아니므로) |
💡 어느 쪽이 "올리는 쪽"이고 어느 쪽이 "컨펌하는 쪽"인지는 프로젝트의 승인 주체 설정(파트너형/발주사형)에 따라 달라집니다. 승인·반려와 승인 주체는 승인·반려와 승인 주체 문서에서 자세히 다룹니다.
⚠️ 위 제출측/승인측 분기는 파일 업로드에만 적용됩니다. 외부 링크(URL) 는 누가 등록하든 항상 '승인 대기(관리자 등록)' 상태로 기록됩니다(4.2절). 링크의 검토 상태가 의도와 다르게 보이면 이 차이 때문입니다.
9. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 관련 파일은 하나의 묶음(번들) 으로 올려 한 번에 검토받으세요.
- 업로드 시 분류와 제목을 지정해 목록 가독성을 높이세요.
- 200MB에 근접하는 영상 원본은 외부 링크 첨부로 등록하세요.
- 한 번에 21개 이상이 필요하면 의미 단위로 묶음을 나눠 올리세요.
- 큰 파일은 안정적인 네트워크에서, 화면을 닫지 말고 끝까지 올리세요.
자주 묻는 질문
Q. 한 번에 몇 개까지 올릴 수 있나요?
한 번에 최대 20개까지 함께 올릴 수 있고, 파일당 용량은 200MB까지입니다. 함께 올린 파일은 하나의 묶음(번들)이 됩니다.
Q. 200MB가 넘는 영상을 올려야 합니다.
파일당 한도는 200MB이며, 한도를 넘으면 선택 즉시 "파일 용량 초과" 안내가 표시됩니다. 원본을 클라우드·스트리밍(드라이브·유튜브 등)에 올린 뒤 외부 링크 첨부(URL 입력 탭)로 등록하세요. 이 업로드 화면은 한도를 넘는 파일을 자동으로 분할해 올려 주지 않습니다.
Q. 외부 링크도 파일처럼 '승인 대기'로 잡히나요?
외부 링크는 누가 등록하든 항상 '승인 대기(관리자 등록)' 상태로 기록됩니다. 파일 업로드에 적용되는 제출측/승인측 분기(8장)는 외부 링크에는 적용되지 않으니, 링크의 검토 상태가 의도와 다르게 보여도 정상입니다.
Q. 파일과 외부 링크를 같이 올릴 수 있나요?
네. 파일을 고르고 URL도 추가한 뒤 업로드하면, 같은 묶음에 파일과 링크가 함께 포함됩니다.
Q. 제목을 안 넣으면 어떻게 되나요?
첫 번째 파일 이름이 묶음 이름으로 사용됩니다. 외부 링크는 업로드 화면이 주소(도메인·경로)를 제목으로 채워 보냅니다(빈 제목 그대로는 등록되지 않습니다).
Q. 외부 링크는 미리보기가 되나요?
외부 링크는 웹 미리보기를 제공하지 않으며 '열기'로 원본 페이지를 새 탭에서 확인합니다. 미리보기·다운로드 동작은 미리보기·다운로드와 파일 알림 문서를 참고하세요.
Q. 업로드하다 네트워크가 끊기면요?
전송이 완전히 끝나기 전에 연결이 끊기면 해당 업로드는 실패하므로 다시 시도해야 합니다. 용량이 클수록 안정적인 회선에서 올리고, 큰 영상은 외부 링크로 등록하는 편이 안전합니다.
함께 보기
- 파일 관리 및 승인 워크플로우 - 파일 기능 전체 개요(허브)
- 산출물 버전 관리와 최종본(FINAL) - 업로드한 묶음의 개정·확정 관리
- 승인·반려와 승인 주체(파트너형/발주사형) - 누가 컨펌하는가
- 파일 코멘트와 @멘션 협업 - 검토 의견 소통
- 미리보기·다운로드와 파일 알림 - 내용 확인과 알림