🗂️ 직무 카탈로그 관리
직무 카탈로그는 디카이브 업무 입력 화면에 나타나는 선택지(직무 → 분류 → 세부항목)를 우리 회사에 맞게 직접 설계하는 관리 도구입니다. 팀의 일하는 방식에 맞춰 직무 체계를 새로 만들고, 순서를 바꾸고, 색상을 지정하고, 쓰지 않는 직무를 잠시 숨길 수 있습니다. 여기서 구성한 항목이 곧 구성원이 업무를 기록할 때 고르는 메뉴가 됩니다.
💡 진입 경로: 화면 우측 상단 프로필 메뉴 > 디카이브 직무관리. 화면 하단에서 관리 패널이 올라옵니다.
이 문서에서 다루는 내용
- 직무 카탈로그란 무엇인가
- 3단 구조 이해하기 - 직무 · 분류 · 세부항목
- 관리 패널 열기와 화면 구성
- 항목 추가하기
- 이름 수정과 삭제
- 드래그로 순서 바꾸기
- 사용 토글 - 직무 켜고 끄기
- 색상 표시
- 기본 템플릿과 템플릿으로 초기화
- 업무 입력 화면에 반영되는 방식
- 권한과 회사별 분리
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 직무 카탈로그란 무엇인가
구성원이 디카이브에 업무를 기록할 때는 어떤 직무의, 어떤 분류에 속한, 어떤 세부 업무인지를 차례로 선택합니다. 직무 카탈로그는 이때 펼쳐지는 선택지의 원본입니다.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 무엇을 관리하나 | 업무 입력 시 고르는 직무·분류·세부항목 목록 |
| 누가 쓰나 | 회사의 관리자·팀장이 구성(설정), 구성원은 기록(사용) |
| 어디에 반영되나 | 디카이브 업무 입력 화면의 직무/분류/세부항목 선택지 |
| 회사별 적용 | 우리 회사 전용. 다른 회사 구성과 섞이지 않음 |
처음 사용할 때는 자주 쓰이는 기본 템플릿이 자동으로 준비되어 있어, 바로 쓰거나 우리 회사에 맞게 고쳐서 쓸 수 있습니다.
2. 3단 구조 이해하기: 직무 · 분류 · 세부항목
카탈로그는 위에서 아래로 점점 구체화되는 3단계 계층입니다.
| 단계 | 예 |
|---|---|
| 1단계 직무 | 기획 · 디자인 · 프론트엔드 · 백엔드 |
| 2단계 분류 | PM · 기획 · 작업 등 |
| 3단계 세부항목 | 고객사 소통 · 외부 미팅 · 견적서 작성 등 |
업무 입력에서는 이 3단계를 순서대로 골라 좁힙니다.
| 단계 | 의미 | 예시 |
|---|---|---|
| 직무 (1단계) | 업무를 수행하는 역할의 가장 큰 묶음 | 기획, 디자인, 프론트엔드, 백엔드 |
| 분류 (2단계) | 한 직무 안에서 업무를 나누는 중간 묶음 | PM, 기획, 작업 |
| 세부항목 (3단계) | 실제로 기록하는 개별 업무 | 견적서 작성, 와이어 프레임, QA |
- 분류는 항상 하나의 직무에 속하고, 세부항목은 항상 하나의 분류에 속합니다.
- 상위 항목을 지우면 그 아래 항목도 함께 사라집니다(5장 참고).
💡 Tip: 세부항목은 구성원이 가장 자주 고르는 단위입니다. 너무 잘게 쪼개기보다, 보고서에서 의미 있게 구분하고 싶은 만큼만 만드세요.
3. 관리 패널 열기와 화면 구성
우측 상단 프로필 메뉴에서 디카이브 직무관리를 선택하면 화면 하단에서 관리 패널이 올라옵니다. 패널은 세 개의 열(컬럼)이 나란히 놓인 형태입니다.
| 영역 | 내용 |
|---|---|
| 안내 | 업무 입력에 쓸 직무·분류·세부항목을 등록하는 화면 |
| 3단 패널 | 직무 / 분류 / 세부항목을 좌에서 우로 좁혀 가며 관리 |
| 사용 토글 | 끄면 입력 화면에서 숨겨집니다 |
| [템플릿으로 초기화] | 기본 구성으로 되돌립니다 |
💡 색상 점(●)은 색이 지정된 항목이면 직무·분류·세부항목 어느 열에서나 나타납니다. 사용 토글(◉/○)은 직무 열에만 있습니다.
3.1 열 사이의 연결
- 가장 왼쪽 직무 열에서 한 항목을 누르면, 가운데 분류 열에 그 직무의 분류들이 채워집니다.
- 가운데 분류 열에서 한 항목을 누르면, 오른쪽 세부항목 열에 그 분류의 세부항목들이 채워집니다.
- 아직 위 단계를 고르지 않았다면, 다음 열에는 "왼쪽에서 항목을 선택하세요"라는 안내가 표시됩니다.
| 열 | 표시 내용 | 선택 시 동작 |
|---|---|---|
| 직무 | 모든 직무 + 사용 토글 | 해당 직무의 분류를 가운데 열에 표시 |
| 분류 | 선택한 직무의 분류 | 해당 분류의 세부항목을 오른쪽 열에 표시 |
| 세부항목 | 선택한 분류의 세부항목 | (하위 없음) |
각 열 머리글 오른쪽의 숫자는 그 열에 들어 있는 항목 개수입니다.
4. 항목 추가하기
각 열 맨 아래에는 입력칸과 추가(+) 버튼이 있습니다.
- 항목을 추가할 위치에 맞게 상위 단계를 먼저 선택합니다.
- 분류를 추가하려면 먼저 직무를 선택합니다.
- 세부항목을 추가하려면 먼저 분류를 선택합니다.
- 해당 열 아래 입력칸에 이름을 입력합니다.
- + 버튼을 누르거나 Enter 키를 칩니다.
- 새 항목이 목록 맨 아래에 추가됩니다.
| 추가하려는 것 | 먼저 선택할 것 | 사용하는 입력칸 |
|---|---|---|
| 직무 | (선택 불필요) | 직무 열 |
| 분류 | 직무 | 분류 열 |
| 세부항목 | 직무 → 분류 | 세부항목 열 |
- 빈 이름은 추가되지 않습니다.
- 새로 추가한 항목은 처음에 사용함(켜짐) 상태입니다.
💡 Tip: 분류·세부항목 열이 비활성(흐릿)하게 보인다면, 위 단계를 아직 고르지 않은 것입니다. 왼쪽 열에서 항목을 먼저 누르세요.
5. 이름 수정과 삭제
각 항목 위에 마우스를 올리면 우측에 연필(수정)과 휴지통(삭제) 아이콘이 나타납니다.
5.1 이름 수정
- 항목 우측의 연필 아이콘을 누릅니다.
- 이름이 입력 가능한 상태로 바뀝니다.
- 이름을 고친 뒤 체크(확인) 버튼 또는 Enter 키로 저장합니다.
- X 버튼 또는 Esc 키를 누르면 수정을 취소합니다.
5.2 삭제
- 항목 우측의 휴지통 아이콘을 누릅니다.
- 확인 창이 뜹니다. 상위 항목을 지우면 그 아래 항목도 함께 삭제된다는 안내가 표시됩니다.
- 확인하면 삭제됩니다.
⚠️ 직무를 삭제하면 그 아래 분류와 세부항목이 모두 함께 삭제됩니다. 되돌릴 수 없으므로, 잠시 쓰지 않을 뿐이라면 사용 토글을 끄세요.
⚠️ 삭제는 하위 항목까지 함께 지워지며 되돌릴 수 없습니다. 잠시만 안 쓰는 직무라면 삭제 대신 사용 토글을 끄는 것(7장)을 권장합니다.
6. 드래그로 순서 바꾸기
항목 왼쪽의 손잡이(⋮ 모양)를 잡아 위아래로 끌면 같은 열 안에서 순서를 바꿀 수 있습니다.
- 끌어 옮긴 순서는 그대로 저장되어, 업무 입력 화면에도 같은 순서로 표시됩니다.
- 순서 변경은 같은 묶음 안에서만 일어납니다. 예를 들어 "PM" 분류의 세부항목을 "기획" 분류로 끌어 옮길 수는 없습니다.
- 키보드로도 조작할 수 있습니다(손잡이에 포커스를 두고 방향키 사용).
| 바꿀 수 있는 것 | 바꿀 수 없는 것 |
|---|---|
| 직무끼리의 순서 | 다른 직무로 분류 이동 |
| 같은 직무 안 분류끼리의 순서 | 다른 분류로 세부항목 이동 |
| 같은 분류 안 세부항목끼리의 순서 | 단계(직무↔분류) 간 이동 |
💡 Tip: 구성원이 자주 고르는 항목을 위쪽에 두면 입력이 빨라집니다. 사용 빈도 순으로 정렬해 보세요.
7. 사용 토글: 직무 켜고 끄기
직무 열의 각 항목에는 켜고 끄는 토글 스위치가 있습니다.
- 토글을 끄면 그 직무는 업무 입력 화면에서 숨겨집니다(목록에서 빠짐).
- 끈 직무는 관리 패널에서는 흐릿하게 계속 보이며, 언제든 다시 켤 수 있습니다.
- 직무를 끄면 그 직무에 속한 분류·세부항목도 입력 화면에서 함께 숨겨집니다.
| 상태 | 관리 패널 | 업무 입력 화면 |
|---|---|---|
| 사용함(켜짐) | 정상 표시 | 선택지로 노출 |
| 사용 안 함(꺼짐) | 흐릿하게 표시 | 노출되지 않음 |
| 조작 | 결과 |
|---|---|
| 사용 토글 끄기 | 관리 패널에는 남아 있고(흐리게 표시) 입력 화면에서만 사라집니다 |
| 다시 켜기 | 즉시 입력 화면에 다시 나타납니다 |
💡 안 쓰는 직무는 삭제하지 말고 토글로 숨기세요. 삭제하면 하위 항목까지 함께 사라집니다.
💡 Tip: 시즌이 지난 직무나 일시적으로 안 쓰는 직무는 삭제하지 말고 토글을 끄세요. 기록 이력을 보존하면서 입력 화면만 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
8. 색상 표시
색이 지정된 항목에는 색상 점이 표시되어, 업무 입력 화면과 보고서에서 업무를 한눈에 구분하도록 돕습니다. 색상 점은 직무·분류·세부항목 어느 단계에서나 색이 지정돼 있으면 나타납니다.
- 기본 템플릿의 대표 직무(기획·디자인·프론트엔드·백엔드)는 각각 고유 색이 지정되어 있습니다.
- 기본 템플릿의 분류는 자신이 속한 직무의 색을 그대로 따릅니다.
- 세부항목은 업무 종류에 맞춰 색이 자동으로 부여됩니다.
- 색상 점은 목록에서 항목 이름 앞 작은 원으로 표시됩니다. 색이 지정되지 않은 항목에는 점이 표시되지 않습니다.
| 직무(예시) | 색 계열 |
|---|---|
| 기획 | 초록 계열 |
| 디자인 | 청록 계열 |
| 프론트엔드 | 보라 계열 |
| 백엔드 | 노랑 계열 |
💡 Tip: 직무별 색을 일관되게 유지하면, 여러 사람이 기록한 업무를 모아 볼 때 직무 분포가 색만으로도 빠르게 읽힙니다.
9. 기본 템플릿과 템플릿으로 초기화
9.1 기본 템플릿
직무 카탈로그를 처음 열면, 자주 쓰이는 기본 3단 구조가 미리 채워져 있습니다. 그대로 사용해도 되고, 우리 회사에 맞게 추가·수정·삭제할 수 있습니다.
| 직무 | 기본 분류 |
|---|---|
| 기획 | PM · 기획 · 작업 |
| 디자인 | 선행 작업 · 디자인 · 후속 작업 |
| 프론트엔드 | 구축 · QA · 업무 |
| 백엔드 | 구축·튜닝 · 유지보수 · 업무 |
템플릿으로 초기화하면 이 구성으로 돌아갑니다.
각 분류 아래에는 실제 업무에 쓰이는 세부항목이 함께 채워져 있습니다. 예를 들어 기획 > PM에는 고객사 소통 / 외부 미팅 / 견적서 작성 / 일정 관리 / 계약서, 작업에는 [내부] 사내 일정처럼 사내 업무용 항목까지 포함됩니다. 위 도식은 직무·분류만 요약한 것이며, 실제 템플릿에는 분류마다 여러 세부항목이 들어 있습니다.
9.2 템플릿으로 초기화
패널 오른쪽 위의 템플릿으로 초기화 버튼을 누르면, 현재 구성을 모두 비우고 기본 템플릿으로 되돌립니다.
- 템플릿으로 초기화 버튼을 누릅니다.
- "현재 직무 구성을 모두 지우고 기본 템플릿으로 되돌립니다"라는 확인 창이 뜹니다.
- 확인하면 우리 회사의 직무·분류·세부항목이 전부 기본 템플릿으로 교체됩니다.
⚠️ 초기화는 그동안 추가·수정한 모든 직무 구성을 지웁니다. 되돌릴 수 없으니, 정말 처음 상태로 돌아가고 싶을 때만 사용하세요.
10. 업무 입력 화면에 반영되는 방식
직무 카탈로그에서 구성한 내용은 디카이브 업무 입력 화면의 선택지에 그대로 연결됩니다.
| 설정에서 하는 일 | 업무 입력 화면에 나타나는 곳 |
|---|---|
| 직무 추가·정렬·토글 | 직무 선택 버튼 목록 |
| 분류 추가·정렬 | 직무를 고른 뒤 나타나는 분류 |
| 세부항목 추가·정렬 | 분류를 고른 뒤 나타나는 작업 유형 |
설정 화면의 순서가 그대로 입력 화면의 순서가 됩니다.
| 카탈로그에서 한 작업 | 입력 화면에서의 효과 |
|---|---|
| 직무·분류·세부항목 추가 | 새 선택지가 즉시 나타남 |
| 순서 변경 | 같은 순서로 목록 정렬 |
| 사용 토글 끄기 | 해당 직무·하위 항목이 목록에서 사라짐 |
| 이름 수정 | 바뀐 이름으로 표시 |
- 입력 화면에는 자신과 상위 단계가 모두 사용 중(켜짐)인 항목만 노출됩니다. 직무 토글을 끄면 그 직무와 하위 분류·세부항목이 한꺼번에 빠집니다. 분류·세부항목에는 별도 토글이 없으므로, 특정 분류만 숨기려면 그 항목을 삭제하거나 상위 직무 토글을 끄는 방식으로 조정합니다.
- 카탈로그가 완전히 비어 있는(우리 회사 항목이 하나도 없는) 상태에서 입력 화면을 열면, 자주 쓰이는 기본 템플릿이 자동으로 한 번 복제되어 채워집니다. 다만 일부 항목만 남겨 둔 상태에서는 자동 보충이 일어나지 않으니, 비워 둔 분류·세부항목이 그대로 비어 보일 수 있습니다.
💡 Tip: 직무 구성을 바꾼 뒤에는 구성원에게 한 번 공지해 주세요. 선택지가 달라지면 기존에 익숙하던 입력 흐름과 차이가 생길 수 있습니다.
11. 권한과 회사별 분리
11.1 누가 관리할 수 있나
직무 카탈로그를 편집(추가·수정·삭제·정렬·초기화) 할 수 있는 사람은 회사의 관리자와 팀장(매니저) 입니다. 일반 구성원에게는 관리 메뉴가 보이지 않습니다.
| 역할 | 카탈로그 편집 | 업무 입력에서 사용 |
|---|---|---|
| 관리자 · 팀장 | 가능 | 가능 |
| 일반 구성원 | 불가(메뉴 비노출) | 가능 |
11.2 회사별 독립 구성
직무 카탈로그는 회사마다 완전히 분리되어 있습니다. 우리 회사가 구성한 직무 체계는 다른 회사와 섞이지 않으며, 다른 회사의 변경이 우리 화면에 영향을 주지 않습니다.
12. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 처음에는 기본 템플릿을 그대로 시작해 보고, 실제로 안 맞는 부분만 조금씩 손보세요.
- 자주 고르는 항목은 위쪽으로 정렬해 입력 속도를 높이세요.
- 안 쓰는 직무는 삭제 대신 사용 토글 끄기로 숨기세요(이력 보존).
- 세부항목 이름은 보고서에서 의미 있게 구분할 단위로만 만드세요.
자주 묻는 질문
Q. 직무를 삭제했는데 그 아래 분류·세부항목은 어떻게 되나요?
상위 항목을 삭제하면 그 아래에 속한 모든 분류와 세부항목이 함께 삭제됩니다. 잠시만 숨기고 싶다면 삭제 대신 사용 토글을 끄세요.
Q. 사용 토글을 끄면 기존에 기록된 업무도 사라지나요?
아니요. 토글은 앞으로의 입력 화면 노출 여부만 바꿉니다. 이미 기록된 업무 데이터에는 영향을 주지 않습니다.
Q. 다른 회사의 직무 구성을 따라 만들 수 있나요?
직무 카탈로그는 회사별로 분리되어 있어 다른 회사 구성은 보이지 않습니다. 다만 모두에게 동일하게 제공되는 기본 템플릿에서 출발해 우리 회사에 맞게 고칠 수 있습니다.
Q. 분류나 세부항목 추가 버튼이 눌리지 않아요.
상위 단계를 먼저 선택해야 합니다. 분류는 직무를 고른 뒤, 세부항목은 분류를 고른 뒤에 추가할 수 있습니다.
Q. 분류나 세부항목에는 왜 켜고 끄는 토글이 없나요?
사용 토글은 직무 열에만 있습니다. 분류·세부항목을 입력 화면에서 빼고 싶다면 해당 항목을 삭제하거나, 상위 직무의 토글을 끄세요. 직무를 끄면 그에 속한 모든 분류·세부항목이 입력 화면에서 함께 숨겨집니다.
Q. 일반 구성원인데 '디카이브 직무관리' 메뉴가 안 보여요.
직무 카탈로그 편집은 관리자·팀장 권한입니다. 구성 변경이 필요하면 회사 관리자에게 요청하세요.