✏️ 업무 입력 가이드: 일일 기록·직무 분류·일괄 등록
디카이브의 모든 분석은 여러분이 매일 입력하는 업무 기록에서 출발합니다. 이 문서는 "어떤 프로젝트에, 어떤 일을, 몇 시간 투입했는지"를 정확하고 빠르게 입력하는 방법을 다룹니다. 하나하나 직접 입력하는 기본 방식부터, 매일 비슷한 업무를 반복할 때 쓰는 어제와 같은 업무 불러오기, 며칠 치를 한 번에 채우는 일괄 등록까지 함께 설명합니다.
💡 진입 경로: 화면 어디서든 우측 하단의 디카이브 입력 버튼을 누르면 입력 패널이 열립니다. 좌측 메뉴의 디카이브 분석 화면은 디카이브 개요 문서를 참고하세요.
이 문서에서 다루는 내용
- 업무 입력 전체 흐름
- 입력 패널 열기와 화면 구성
- 날짜와 근무상태 선택
- 직무·분류·세부 작업 항목 - 3단 선택
- 작업별 시간 입력과 하루 합계
- 여러 프로젝트에 나눠 입력하기
- 이미 입력한 날 수정·삭제하기
- 어제와 같은 업무 불러오기
- 일괄 등록 - 여러 날 한 번에
- 입력이 막힐 때 - 검증 규칙 모음
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 업무 입력 전체 흐름
업무 입력은 패널 열기 → 날짜·근무상태 → 프로젝트·직무 선택 → 작업별 시간 입력 → 저장의 순서로 진행됩니다.
| 단계 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| 패널 열기 | 우측 하단 버튼으로 입력창 호출 |
| 날짜·근무상태 | 기록할 날짜와 정상근무/연차/반차/반반차 지정 |
| 프로젝트·직무 | 투입한 프로젝트와 직무를 고름 |
| 시간 입력 | 직무 아래 작업 항목별로 시간을 나눠 입력 |
| 저장 | 그날의 모든 입력을 한 번에 저장 |
💡 입력을 한 가지 방법으로만 할 필요는 없습니다. 평소엔 직접 입력하다가, 어제와 같은 일을 했으면 어제와 동일 버튼을, 며칠을 몰아 입력할 땐 일괄 등록을 쓰면 됩니다.
2. 입력 패널 열기와 화면 구성
화면 우측 하단의 디카이브 입력 버튼을 누르면 입력 패널이 열립니다. 어떤 화면을 보고 있든 같은 자리에 있어, 일을 마친 뒤 바로 기록할 수 있습니다.
| 입력 영역 | 내용 |
|---|---|
| 날짜 | 직접 선택하거나 달력에서 고릅니다 |
| 근무상태 | 정상근무 · 연차 · 반차 · 반반차 중 하루 1개 |
| 프로젝트 | 검색해서 선택 |
| 직무 | 3단 분류에서 선택 (복수 가능) |
| 작업 항목별 시간 | 항목마다 시간(h) 입력 |
2.1 패널의 영역
| 영역 | 설명 |
|---|---|
| 날짜 | 기록할 날짜. 달력에서 골라도 됨 |
| 근무상태 | 정상근무 / 연차 / 반차 / 반반차 |
| 프로젝트 | 투입한 프로젝트(검색 가능) |
| 직무 선택 | 그날 맡은 직무(복수 선택) |
| 작업 항목 | 직무 아래로 펼쳐지는 분류·세부 항목별 시간 칸 |
| 합계·버튼 | 오늘 합계 시간, 어제와 동일, 저장 |
💡 입력 패널은 일반(단일 날짜)과 일괄 모드 두 가지로 동작합니다. 일괄 모드일 때는 버튼 색이 보라색 계열로 바뀌어 한눈에 구분됩니다(9장).
3. 날짜와 근무상태 선택
3.1 날짜
기본값은 오늘이며, 달력에서 과거 날짜를 골라 빠뜨린 날을 메울 수 있습니다.
⚠️ 미래 날짜는 입력할 수 없습니다. 오늘까지의 날짜만 선택·저장됩니다.
3.2 근무상태
휴가를 쓴 날에도 근태를 함께 기록해야 정확한 투입량 정산과 스트릭(연속 입력) 유지가 됩니다. 패널 상단에서 그날의 근무상태를 먼저 고릅니다.
| 근무상태 | 목표 근무시간 | 의미 |
|---|---|---|
| 정상근무 | 8시간 | 일반 업무일 |
| 반반차 | 6시간 | 2시간 휴가 |
| 반차 | 4시간 | 반일 휴가 |
| 연차 | 0시간 | 종일 휴가 |
- 정상근무는 작업 항목에 시간을 입력해 합계가 목표(8시간)에 닿도록 채웁니다.
- 반차/반반차는 목표 시간(4h/6h)에 맞춰 업무 시간을 입력합니다.
- 연차는 업무 기록 없이 근태만 남으며, 그날의 업무 입력은 비워집니다.
⚠️ 근무상태를 바꾸면 그날의 기존 입력 시간이 초기화될 수 있습니다. 변경 시 나타나는 안내 문구를 확인하세요.
근태·스트릭의 자세한 규칙은 디카이브 개요에서 다룹니다.
4. 직무·분류·세부 작업 항목: 3단 선택
디카이브의 작업 항목은 직무 → 분류 → 세부 작업의 3단 구조로 정리되어 있습니다. 같은 "시간 1.0"이라도 어떤 직무의 어떤 작업인지가 함께 기록되어야, 나중에 스킬 분포·효율 분석이 의미를 가집니다.
직무는 3단 구조로 좁혀 고릅니다.
| 1단 직무 | 2단 분류 | 3단 세부 작업 (예) |
|---|---|---|
| 기획 | PM | 고객사 소통 · 외부 미팅 · 견적서 작성 |
| 기획 | 기획 | 리서치 · 기획안 작성 · 제안서 |
| 기획 | 작업 | 기능 정의 · 와이어프레임 · QA |
| 디자인 | 선행 작업 | 레퍼런스 서치 · 아이데이션 |
세부 작업 단위로 시간을 나눠 넣으면 나중에 어디에 시간이 쏠렸는지 분석할 수 있습니다.
4.1 직무 선택(복수)
직무 선택 버튼을 누르면 직무 목록이 펼쳐집니다. 그날 맡은 직무를 하나 이상 고를 수 있고, 고른 직무마다 아래로 분류·세부 작업 칸이 펼쳐집니다.
| 단계 | 예시 |
|---|---|
| 직무 | 기획 / 디자인 / 프론트엔드 / 백엔드 |
| 분류 | (기획 직무라면) PM · 기획 · 작업 |
| 세부 작업 | (기획>작업이라면) 기능 정의 · 와이어프레임 · QA · 산출물 보고서 등 |
💡 프로필에 등록된 직무가 입력 시 기본으로 선택되어, 매번 같은 직무를 다시 고를 필요가 없습니다.
4.2 회사가 관리하는 직무 카탈로그
위 직무·분류·세부 항목 목록은 회사가 관리하는 직무 카탈로그를 따릅니다. 회사 설정에 따라 항목이 추가·삭제·정렬되므로, 보이는 항목이 위 예시와 다를 수 있습니다. 카탈로그가 비어 있을 때는 표준 기본 항목(기획·디자인·프론트엔드·백엔드)이 자동으로 표시됩니다.
💡 직무 카탈로그를 직접 편집하려면 관리자 권한이 필요합니다. 편집 방법은 직무 카탈로그 관리 문서를 참고하세요.
5. 작업별 시간 입력과 하루 합계
직무를 고르면 그 아래로 세부 작업 항목과 시간 입력 칸이 나타납니다. 실제로 투입한 작업에만 시간을 적으면 됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 시간(h) | 작업 항목별 실제 투입 시간 |
| 권장 단위 | 0.5시간(30분) 단위 |
| 오늘 합계 | 입력한 모든 칸의 시간을 자동 합산 |
| 작업 항목 | 시간(h) |
|---|---|
| 기능 정의 / 화면 설계 | 4.0 |
| 와이어프레임 | 3.0 |
| QA | 1.0 |
| 오늘 합계 | 8.0h |
합계가 근무상태 기준(정상근무 8h)을 채우면 달성 표시가 나타납니다.
- 합계는 입력하는 즉시 갱신됩니다.
- 정상근무일은 합계가 8시간에 닿아야 정상으로 인정되고, 합계가 모자라면 안내가 표시됩니다.
- 작업이 하나도 입력되지 않으면 저장 버튼이 막히고 "최소한 하나의 작업에 시간을 입력하라"는 안내가 뜹니다.
💡 합계 8시간을 채우는 방식은 "한 작업에 몰아서"든 "여러 작업에 나눠서"든 자유입니다. 실제로 일한 분배를 그대로 적는 것이 분석 정확도에 가장 좋습니다.
6. 여러 프로젝트에 나눠 입력하기
하루에 여러 프로젝트를 진행했다면, 프로젝트를 바꿔가며 각각 시간을 입력할 수 있습니다.
프로젝트를 바꿔도 앞서 입력한 시간은 그대로 남습니다.
- 프로젝트 A를 골라 기능 정의 4h, QA 1h를 넣습니다
- 프로젝트 B로 전환해 코드 구현 3h를 넣습니다
- [저장] 을 한 번 누르면 A·B 두 프로젝트의 입력이 함께 저장됩니다
- 프로젝트를 전환해도 앞서 입력한 시간은 사라지지 않습니다. 마지막에 한 번 저장하면 그날의 모든 프로젝트 투입이 함께 기록됩니다.
- 입력 가능한 프로젝트는 진행 중인 프로젝트로 한정됩니다.
⚠️ 완료된 프로젝트에는 입력할 수 없습니다. 완료 처리된 프로젝트는 즐겨찾기·프로젝트 목록에 아예 표시되지 않아 애초에 선택할 수 없습니다. 빠뜨린 시간을 넣어야 한다면 관리자에게 프로젝트 상태 조정을 요청하세요.
7. 이미 입력한 날 수정·삭제하기
이미 기록한 날짜를 다시 열면 기존 입력값이 그대로 불러와집니다. 시간을 고치거나 항목을 추가·삭제한 뒤 저장하면 변경 내용이 반영됩니다.
| 동작 | 방법 |
|---|---|
| 수정 | 해당 날짜를 열어 시간·항목을 변경 후 저장 |
| 추가 | 새 작업 항목에 시간을 입력해 함께 저장 |
| 삭제 | 시간을 0으로 비우거나 그날 기록을 삭제 |
| 초기화 | 초기화 버튼으로 현재 입력창의 값만 비움(저장 전이면 기존 기록은 유지) |
⚠️ 입력·수정·삭제는 본인 기록에만 가능합니다. 관리자·팀장은 현황과 리포트로 다른 팀원의 기록을 조회만 할 수 있습니다.
💡 저장 전에 초기화 버튼을 누르면 방금 입력한 값만 지워지고, 이미 저장돼 있던 그날의 기록은 그대로 남습니다. 변경 사항이 없으면 초기화·저장 버튼은 비활성화됩니다.
8. 어제와 같은 업무 불러오기
매일 비슷한 업무를 반복한다면, 입력 패널의 🎯 어제와 동일 버튼으로 휴가가 아닌 가장 최근 업무 기록을 그대로 불러와 빠르게 마무리할 수 있습니다.
[🎯 어제와 동일] 은 말 그대로 "어제"가 아니라 최근 14일 안에서 가장 가까운 실제 근무일을 찾아옵니다.
건너뛰는 날
- 주말(토·일)
- 연차 · 반차 · 반반차
- 업무 기록이 없는 날
조건을 통과한 가장 가까운 날의 프로젝트·직무·작업·시간을 오늘 입력창에 채워 주므로, 내용을 확인·수정한 뒤 저장하면 됩니다.
| 동작 | 설명 |
|---|---|
| 탐색 범위 | 오늘 기준 최근 14일 이내 |
| 건너뛰는 날 | 주말, 연차·반차·반반차일, 기록이 없는 날 |
| 불러오는 내용 | 찾은 날의 프로젝트·직무·작업 항목·시간 |
- 단순 자동 복사가 아니라 불러온 내용을 확인·수정한 뒤 저장하는 방식이라, 약간 달라진 부분만 고쳐 빠르게 끝낼 수 있습니다.
- 여러 프로젝트가 섞여 있던 날도 프로젝트별로 그대로 채워집니다.
⚠️ 최근 14일 안에 휴가가 아닌 업무 기록이 전혀 없으면(주말·휴가만 있거나 입력이 비어 있는 경우 등) 불러올 내용이 없습니다. 이때는 직접 입력하세요.
9. 일괄 등록: 여러 날 한 번에
같은 프로젝트를 며칠 연속 진행했는데 입력을 놓쳤다면, 일괄 등록 모드에서 달력으로 여러 날짜를 한꺼번에 고른 뒤 같은 작업·시간을 한 번에 저장할 수 있습니다.
9.1 날짜 선택 방식
| 선택 방식 | 설명 |
|---|---|
| 연속 기간 | 시작일부터 종료일까지 연달아 선택 |
| 징검다리 날짜 | 떨어져 있는 날짜를 콕콕 찍어 선택 |
9.2 일괄 등록 흐름
일괄 모드에 들어가면 버튼 색이 바뀝니다. 달력에서 날짜를 고르고(연속 기간도, 징검다리도 가능) 프로젝트·작업·시간을 입력한 뒤 저장하면 확인 모달이 뜹니다. 주말과 공휴일은 자동 제외됩니다.
- 연속 기간으로 고르면 주말(토·일)과 공휴일은 자동으로 제외되고 평일만 등록됩니다.
- 저장을 누르면 곧바로 저장되지 않고, 기간·총 일수·프로젝트·입력 내용을 보여 주는 확인 모달이 먼저 뜹니다. 내용을 확인한 뒤 일괄 입력을 눌러 확정합니다.
- 선택한 모든 날짜에 동일한 작업 시간이 입력됩니다.
| 확인 항목 | 예 |
|---|---|
| 기간 | 2026-06-01 ~ 2026-06-05 |
| 총 일수 | 5일 (평일) |
| 프로젝트 | 고객사 A 리뉴얼 |
| 입력 내용 | 기능 정의 4시간, QA 2시간 … |
확인 모달에서 기간·일수·내용을 다시 보고 저장합니다. 주말과 공휴일은 자동으로 제외된 일수입니다.
⚠️ 일괄 모드에서 연차/반차/반반차를 적용하려면, 먼저 적용할 날짜를 선택한 뒤 근무상태를 바꿔야 합니다.
💡 일괄 등록은 대량의 기록을 한 번에 만들어 냅니다. 확인 모달의 기간과 내용을 꼭 점검한 뒤 확정하세요.
10. 입력이 막힐 때: 검증 규칙 모음
저장이 안 되거나 안내 문구가 뜨는 경우, 아래 규칙 중 하나에 걸린 것입니다.
| 상황 | 안내 / 동작 | 해결 |
|---|---|---|
| 미래 날짜 선택 | 미래 날짜에는 입력 불가 | 오늘까지의 날짜로 변경 |
| 완료된 프로젝트 입력 필요 | 완료 프로젝트는 목록에 표시되지 않아 선택 불가 | 진행 중 프로젝트 선택 / 관리자에 상태 조정 요청 |
| 작업 시간 미입력 | 최소 하나의 작업에 시간 입력 안내 | 작업 항목에 시간 입력 |
| 프로젝트 미선택(저장 시) | 프로젝트를 선택하라는 안내 | 프로젝트 먼저 선택 |
| 정상근무 합계 미달 | 목표(8h) 미달 안내 | 합계를 8시간에 맞춰 보완 |
| 변경 사항 없음 | 저장 버튼 비활성화 | 값을 바꾸면 다시 활성화 |
| 일괄: 평일 없음 | 선택 기간에 평일이 없다는 안내 | 평일이 포함되도록 날짜 재선택 |
💡 저장 버튼이 회색으로 비활성화돼 있다면, 대개 (1) 프로젝트 미선택, (2) 시간 미입력, (3) 직전 저장값과 동일(변경 없음) 중 하나입니다.
11. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 업무가 끝난 당일에 입력하면 가장 정확합니다. 놓쳤다면 어제와 동일·일괄 등록으로 빠르게 보완하세요.
- 휴가일도 반드시 근태로 입력해야 스트릭과 투입량 정산이 정상 처리됩니다.
- 여러 프로젝트를 했다면 프로젝트를 전환해 가며 입력하고 마지막에 한 번 저장하세요.
- 시간은 0.5시간(30분) 단위로 입력하면 합계 관리가 깔끔합니다.
자주 묻는 질문
Q. 미래 날짜에 미리 입력할 수 있나요?
아니요. 오늘까지의 날짜만 입력할 수 있습니다.
Q. 완료된 프로젝트에 빠뜨린 시간을 입력하고 싶어요.
완료 처리된 프로젝트는 프로젝트 목록에 나타나지 않아 선택 자체가 불가능합니다. 필요 시 관리자에게 프로젝트 상태 조정을 요청하세요.
Q. 프로젝트를 바꾸면 앞에 입력한 시간이 사라지나요?
아니요. 프로젝트를 전환해도 입력값은 보존되며, 저장하면 모든 프로젝트의 입력이 함께 기록됩니다.
Q. "어제와 동일"이 아무것도 못 불러와요.
최근 14일 안에 휴가가 아닌 업무 기록이 없으면(주말·휴가만 있거나 입력이 비어 있는 경우 등) 불러올 내용이 없습니다. 이때는 직접 입력하세요.
Q. 직무·작업 항목 목록이 안내와 달라요.
직무·작업 항목은 회사가 관리하는 직무 카탈로그를 따릅니다. 회사 설정에 따라 항목이 다를 수 있으며, 이는 정상입니다.
Q. 일괄 등록에서 선택한 기간에 주말이 끼어 있어요.
연속 기간으로 고르면 주말과 공휴일은 자동으로 제외되고 평일에만 입력됩니다.
Q. 다른 팀원의 기록을 대신 입력·수정할 수 있나요?
아니요. 입력·수정·삭제는 본인 기록에만 가능합니다. 관리자·팀장은 조회만 할 수 있습니다.
💡 여기서 입력한 시간은 리포트에서 M/M(맨먼스)로 환산됩니다. 환산 기준은 월 160시간 = 1 M/M(160시간으로 나눔)이며, 환산 결과의 해석은 개요 문서에서 자세히 다룹니다.
📎 함께 보기: 디카이브(Dechive) 개요 - 전체 흐름, M/M(맨먼스) 환산, 스트릭, 팀원 업무시간 현황, 투입 효율 지표, 나의 인사이트.