🗂️ 탭과 권한: 전체공지·그룹 탭 운영
주간리포트는 여러 개의 탭으로 화면 상단이 나뉘어 있습니다. 각 탭은 누가 보고 누가 편집할 수 있는지가 정해져 있어서, 모두가 함께 보는 공지와 특정 그룹만 관리하는 보고 영역을 한 화면에서 자연스럽게 분리할 수 있습니다.
이 문서는 탭이 어떤 종류로 나뉘는지, 탭마다 편집 권한이 어떻게 적용되는지, 그리고 조직(그룹)이 어떻게 분리되어 안전하게 협업하는지를 설명합니다.
💡 진입 경로: 파트너포털 상단 메뉴 주간리포트. 화면 상단의 탭 줄에서 보고 싶은 탭을 선택합니다.
이 문서에서 다루는 내용
- 탭이 필요한 이유와 전체 구조
- 탭의 세 가지 종류 - 전체공지·그룹·커스텀
- 편집 권한 규칙 한눈에 보기
- 전체공지 탭 운영
- 그룹 탭과 조직 분리
- 커스텀 탭
- 탭 정렬과 표시 상태
- 편집 모드와 권한 동작
- 운영 시나리오 예시
- 자주 묻는 질문
1. 탭이 필요한 이유와 전체 구조
여러 팀과 파트너가 한 화면에서 보고서를 함께 쓰다 보면 누구나 보는 공지와 특정 그룹만 관리하는 영역이 섞여 혼란이 생깁니다. 주간리포트는 이를 탭으로 나누어 해결합니다.
화면 상단에 탭 줄이 있고, 전체 공지와 조직별 그룹 탭(기획그룹 · UX그룹 · 개발그룹 등)이 나열됩니다. 탭을 고르면 그 탭의 주차별 리포트가 표시됩니다.
- 탭 줄에서 탭을 누르면 그 탭에 속한 이번 주 보고서가 아래에 표시됩니다.
- 보기는 누구에게나 열려 있지만, 편집 권한은 탭 종류에 따라 다릅니다(3장).
- 주차 이동(이전 주·이번 주·다음 주)은 선택한 탭을 그대로 둔 채 적용됩니다.
💡 다른 탭으로 이동하면 편집 모드는 자동으로 해제됩니다. 의도치 않은 수정 사고를 막기 위한 동작입니다.
2. 탭의 세 가지 종류
탭은 성격에 따라 세 가지로 구분됩니다.
| 종류 | 성격 | 편집 권한 범위 | 대표 예시 |
|---|---|---|---|
| 전체공지 | 모두가 함께 쓰는 공용 탭 | 보고서 편집 권한자 누구나 | 전체 공지 |
| 그룹 | 특정 조직(그룹)이 전담하는 탭 | 같은 조직 구성원만 | 기획그룹, UX그룹, 개발그룹 |
| 커스텀 | 특정 주제를 위한 별도 탭 | 관리자 중심(아래 참고) | 프로젝트별·주제별 탭 |
- 전체공지(announcement) - 회사·프로젝트 전반의 공지를 모두가 함께 채우는 공용 영역입니다.
- 그룹(group) - 특정 조직에 연결되어, 그 조직에 속한 사용자만 편집할 수 있습니다.
- 커스텀(custom) - 위 두 분류에 들어맞지 않는 별도 목적의 탭입니다.
💡 탭마다 보기 좋은 이름(예: "기획그룹")을 붙일 수 있고, 그 이름이 탭 줄에 그대로 표시됩니다.
3. 편집 권한 규칙 한눈에 보기
편집 가능 여부는 탭의 종류와 내 역할·소속 조직의 조합으로 결정됩니다. 핵심 규칙은 다음 세 가지입니다.
| 대상 | 편집 범위 |
|---|---|
| 관리자 | 모든 탭을 편집할 수 있습니다 |
| 전체공지 탭 | 보고서 편집 권한자면 누구나 편집할 수 있습니다 |
| 그룹 탭 | 탭에 연결된 조직과 내 소속 조직이 같을 때만 편집할 수 있습니다. 다르면 보기만 됩니다 |
| 내 상태 | 전체공지 | 내 조직의 그룹 탭 | 다른 조직의 그룹 탭 |
|---|---|---|---|
| 관리자 | 편집 가능 | 편집 가능 | 편집 가능 |
| 일반 편집 권한자 | 편집 가능 | 편집 가능 | 보기만 가능 |
- 권한이 없으면 편집·저장 버튼이 보이지 않고, 내용은 읽기 전용으로만 열립니다.
- 화면뿐 아니라 저장 시점에도 권한을 다시 확인하므로, 권한 없는 탭은 어떤 경로로도 수정되지 않습니다.
⚠️ 그룹 탭은 "내 조직 = 탭의 조직"일 때만 편집이 열립니다. 소속 조직이 지정되지 않은 상태에서는 그룹 탭을 편집할 수 없습니다.
4. 전체공지 탭 운영
전체공지 탭은 모든 편집 권한자가 함께 채우는 공용 영역입니다.
4.1 누가 편집할 수 있나
- 보고서 편집 권한이 있는 사용자라면 소속 조직과 관계없이 전체공지 탭을 편집할 수 있습니다.
- 여러 팀이 같은 탭에 공지를 올리므로, 중복·충돌을 피하려면 영역(블록)을 나누어 작성하는 것이 좋습니다.
4.2 활용 예
| 용도 | 설명 |
|---|---|
| 전사 공지 | 이번 주 전체 일정·중요 안내 |
| 공통 일정 | 마감일·회의·릴리즈 등 모두가 알아야 할 일정 |
| 크로스팀 이슈 | 여러 그룹에 걸친 공유 사항 |
💡 Tip: 전체공지는 "누구나 편집 가능"인 만큼, 작성 규칙(어느 블록에 무엇을 쓸지)을 미리 합의해 두면 운영이 깔끔합니다.
5. 그룹 탭과 조직 분리
그룹 탭은 특정 조직(그룹)에 연결된 탭으로, 그 조직 구성원만 편집할 수 있습니다. 이것이 주간리포트의 핵심 협업 안전장치입니다.
5.1 조직 분리의 작동 방식
그룹 탭은 조직에 연결되어 있고, 편집 권한은 그 조직 구성원에게만 있습니다.
| 탭 | 연결 조직 | 그 조직 구성원 | 다른 조직 구성원 |
|---|---|---|---|
| 기획그룹 탭 | 기획 조직 | 편집 가능 | 보기만 |
| 개발그룹 탭 | 개발 조직 | 편집 가능 | 보기만 |
모두가 서로의 리포트를 읽을 수는 있되 고칠 수는 없는 구조입니다.
- 내가 속한 조직과 탭에 연결된 조직이 일치할 때만 편집이 열립니다.
- 같은 화면에서 다른 그룹의 탭도 읽을 수는 있어 진행 상황을 서로 공유하되, 고치는 것은 담당 그룹만 할 수 있습니다.
5.2 그룹 탭의 장점
| 장점 | 설명 |
|---|---|
| 책임 명확화 | 각 그룹이 자기 탭만 책임지고 관리 |
| 실수 방지 | 다른 그룹 보고서를 잘못 수정할 일이 없음 |
| 투명한 공유 | 편집은 막되 열람은 열려 있어 전체 현황 파악 용이 |
💡 그룹 탭은 조직 단위로 분리되므로, 한 사람이 여러 조직을 오가며 편집할 수는 없습니다. 편집 권한은 "지금 내가 속한 조직"을 기준으로 판단됩니다.
6. 커스텀 탭
커스텀 탭은 전체공지·그룹 어느 쪽에도 정확히 들어맞지 않는 별도 목적의 탭입니다.
- 특정 프로젝트, 한시적 주제, 특별 보고 등 일반 그룹 구분과 다른 단위가 필요할 때 사용합니다.
- 커스텀 탭에 조직이 연결되어 있으면 그 조직 구성원이 편집할 수 있고, 조직 연결이 없으면 관리자 중심으로 운영됩니다.
💡 커스텀 탭은 "그룹 구분으로는 담기 어려운 보고"를 위한 유연한 그릇입니다. 정례 보고는 전체공지·그룹 탭으로, 한시적 주제는 커스텀 탭으로 분리하면 화면이 정돈됩니다.
7. 탭 정렬과 표시 상태
탭 줄에 보이는 순서와 노출 여부는 탭마다 지정되어 있습니다.
| 속성 | 의미 | 화면 동작 |
|---|---|---|
| 표시 순서 | 탭이 왼쪽부터 나열되는 순서 | 작은 값일수록 앞쪽에 표시 |
| 활성 상태 | 탭 노출 여부 | 비활성 탭은 탭 줄에 나타나지 않음 |
- 보통 전체공지를 가장 앞에 두고, 그 뒤로 그룹·커스텀 탭을 업무 흐름에 맞게 배치합니다.
- 더 이상 쓰지 않는 탭은 비활성 처리하면 화면에서 사라지지만, 누적된 과거 보고 데이터는 유지됩니다.
탭은 전체 공지 → 기획그룹 → UX그룹 → 개발그룹 → 프로젝트별 커스텀 탭 순으로, 왼쪽부터 오른쪽으로 표시됩니다.
💡 Tip: 탭이 너무 많으면 탭 줄이 가로로 길어집니다. 비활성화로 정리하거나, 한시적 탭은 종료 후 비활성화하면 화면이 깔끔하게 유지됩니다.
7.1 탭 접근 레벨(참고)
탭마다 접근 레벨 값이 함께 지정됩니다. 기본값은 일반 팀장 수준이며, 일부 탭은 관리자 전용 수준으로 둘 수 있습니다.
- 이 값은 탭을 다루는 권한의 기준선을 나타내는 메타 정보입니다.
- 실제 편집 가능 여부는 3장에서 설명한 규칙(탭 종류 + 내 소속 조직 + 관리자 여부)으로 결정됩니다. 즉 일상적인 편집 권한 판단에는 탭 종류·조직 일치 여부가 기준이 되며, 접근 레벨은 그 위에 얹히는 운영상 표시입니다.
💡 운영 화면에서 권한이 헷갈릴 때는 "이 탭이 무슨 종류인가(전체공지·그룹·커스텀)"와 "내 소속 조직이 탭의 조직과 같은가"를 먼저 확인하면 됩니다.
8. 편집 모드와 권한 동작
탭을 열면 기본은 보기 모드입니다. 편집 권한이 있는 탭에서만 편집으로 전환할 수 있습니다.
8.1 편집 가능한 탭에서 보이는 버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 보고서 편집 / 저장 | 보기 ↔ 편집 모드 전환(편집 중 저장) |
| 최근 보고서 | 이전 주 보고서 구성을 현재 주로 불러오기 |
| 데이터 비우기 | 현재 보고서 내용 초기화 |
| 템플릿 | 위젯 구성을 템플릿으로 저장·불러오기 |
8.2 권한이 없는 탭에서의 동작
- 편집·저장 버튼이 표시되지 않습니다.
- 내용은 읽기 전용으로 열려 진행 상황만 확인할 수 있습니다.
- 다른 탭으로 이동하면 편집 모드는 자동으로 해제됩니다.
| 내 권한 | 보이는 것 |
|---|---|
| 편집 가능한 탭 | [최근 보고서] · [데이터 비우기] · [템플릿] · [보고서 편집] |
| 보기만 가능한 탭 | 편집 버튼이 없고 내용만 읽기 전용으로 표시 |
버튼이 안 보인다면 그 탭에 편집 권한이 없는 것입니다.
⚠️ 화면에 편집 버튼이 보이더라도, 저장 시 권한을 다시 확인합니다. 권한이 없으면 저장이 거부되고 안내 메시지가 표시됩니다.
9. 운영 시나리오 예시
9.1 정례 주간 보고
- 각 그룹은 자기 그룹 탭에서 이번 주 진행 상황을 작성합니다.
- 전사 공통 일정·공지는 전체공지 탭에 함께 채웁니다.
- 모든 구성원은 다른 그룹 탭을 열람해 전체 현황을 파악합니다.
9.2 한시적 프로젝트 보고
- 특정 프로젝트를 위한 커스텀 탭을 운영합니다.
- 프로젝트가 끝나면 해당 탭을 비활성화해 화면에서 정리합니다.
- 과거 보고 데이터는 남아 있어 필요 시 다시 확인할 수 있습니다.
9.3 다음 주 보고 빠르게 시작하기
- 그룹 탭에서 최근 보고서를 불러와 지난 주 구성을 그대로 가져옵니다.
- 변경된 내용만 수정하고 저장합니다.
💡 Tip: 그룹마다 "어떤 블록에 무엇을 쓸지"를 템플릿으로 저장해 두면, 매주 같은 형식으로 빠르게 보고서를 채울 수 있습니다.
10. 자주 묻는 질문
Q. 다른 그룹의 탭이 보이는데 왜 수정이 안 되나요?
열람은 모두에게 열려 있지만, 편집은 탭에 연결된 조직 구성원만 가능합니다. 내 소속 조직과 탭의 조직이 다르면 보기만 됩니다.
Q. 전체공지 탭은 정말 누구나 고칠 수 있나요?
보고서 편집 권한이 있는 사용자라면 소속과 관계없이 편집할 수 있습니다. 그래서 어느 영역(블록)을 누가 쓸지 미리 합의하는 것이 좋습니다.
Q. 편집 버튼이 보이는데 저장이 안 됩니다.
저장 시점에 권한을 한 번 더 확인합니다. 권한이 없으면 "이 탭에 대한 편집 권한이 없습니다"라는 안내와 함께 저장이 거부됩니다.
Q. 탭을 비활성화하면 그동안 쌓인 보고서도 사라지나요?
아니요. 비활성화하면 탭 줄에서만 보이지 않게 되고, 과거 보고 데이터는 그대로 유지됩니다.
Q. 관리자는 모든 탭을 편집할 수 있나요?
네. 관리자(superadmin)는 탭 종류·조직과 무관하게 모든 탭을 편집할 수 있습니다.
Q. 탭 순서는 어떻게 정해지나요?
탭마다 지정된 표시 순서를 따릅니다. 보통 전체공지를 맨 앞에 두고 그룹·커스텀 탭을 뒤에 배치합니다.