📊 프로젝트 투입·효율 분석
디카이브에 매일 쌓인 업무 기록은 개인의 일지에서 멈추지 않습니다. 같은 데이터가 프로젝트 단위로 합산되어 "이 프로젝트에 얼마나 투입되고 있고, 그 투입이 적정한가" 를 자동으로 진단합니다. 이 문서는 프로젝트별 투입량(M/M)과 효율지수, 진단 상태, 직무·팀원별 분해, 그리고 투입이 계획을 넘어선 과투입(130%) 판정을 어떻게 읽고 활용하는지 안내합니다.
💡 진입 경로: 디카이브 > 팀원 업무시간 현황에서 전체 투입을, 개별 프로젝트의 분석은 프로젝트 상세 화면과 주간 리포트의 프로젝트 차트 위젯에서 확인합니다.
이 문서에서 다루는 내용
- 프로젝트 투입·효율 분석이란
- 핵심 지표 한눈에 보기 - 사용 M/M · 기대 M/M · 효율지수
- 프로젝트 진단 상태 - 적정 · 과투입 위험 · 과소투입
- 프로젝트 진행현황 카드 (진도·진행기간·잔여기간)
- 직무별 효율 분석 - 배정 M/M vs 투입 M/M
- 팀원별 M/M 기여도
- 과투입 130% 판정 - 조기 경보 신호
- 분석을 신뢰하기 위한 전제 - 배정·계약 M/M 채우기
- 운영 팁 & 자주 묻는 질문
1. 프로젝트 투입·효율 분석이란
개인이 기록한 업무 시간은 160시간 = 1.0 M/M 기준으로 환산되어 프로젝트별로 합산됩니다(맨먼스 환산의 자세한 개념은 디카이브 개요 문서를 참고하세요). 여기에 프로젝트의 계약 M/M과 진행률을 결합하면, "지금까지 들어갔어야 할 양(기대)"과 "실제로 들어간 양(투입)"을 나란히 비교할 수 있습니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| ① 일일 기록 | 직무·작업유형별로 시간을 입력합니다 |
| ② 프로젝트 합산 | 프로젝트별 투입 M/M 으로 집계됩니다 |
| ③ 기대치 대비 비교 | 기대 M/M 과 실제 투입 M/M 을 견줍니다 |
| ④ 진단·경보 | 효율지수와 진단 상태로 표시되고, 과투입이면 경보가 뜹니다 |
출발점은 개인의 일일 입력입니다. 입력이 밀리면 이후 지표가 전부 실제와 어긋납니다.
| 보는 관점 | 무엇을 답하나 | 핵심 지표 |
|---|---|---|
| 전체 투입 | 이 프로젝트에 얼마나 들어갔나 | 사용 M/M |
| 효율 | 들어가야 할 양 대비 적정한가 | 기대 M/M · 효율지수 |
| 진단 | 한마디로 어떤 상태인가 | 적정 / 과투입 위험 / 과소투입 |
| 분해 | 어느 직무·누구에게 몰렸나 | 직무별·팀원별 기여 |
2. 핵심 지표 한눈에 보기
분석의 토대가 되는 세 가지 값입니다. 모두 디카이브 입력과 프로젝트 설정값에서 자동 계산됩니다.
| 지표 | 의미 | 계산 방식 |
|---|---|---|
| 사용 M/M(투입) | 그 프로젝트에 실제 기록된 전체 시간을 M/M로 환산한 값 | 프로젝트 누적 시간 ÷ 160 |
| 기대 M/M | 진행률을 고려했을 때 지금까지 들어갔어야 할 양 | 계약 M/M × 진행률(%) |
| 효율지수 | 기대 대비 실제 투입의 효율 | (기대 M/M ÷ 사용 M/M) × 100 |
2.1 효율지수를 읽는 방향
효율지수는 기대 M/M을 분자, 사용 M/M을 분모로 두기 때문에 다음과 같이 해석합니다.
효율지수 = (기대 M/M ÷ 사용 M/M) × 100
| 효율지수 | 뜻 |
|---|---|
| 100% | 계획대로 들어가는 중입니다 (기대 = 투입) |
| 100% 미만 | 계획보다 많이 투입됐습니다 (과투입 쪽) |
| 100% 초과 | 계획보다 적게 투입됐습니다 (여유·과소투입 쪽) |
💡 효율지수가 낮다고 무조건 "비효율"인 것은 아닙니다. 초반에 인력이 집중 투입되는 프로젝트는 진행률이 따라오기 전까지 일시적으로 낮게 나올 수 있습니다. 추세로 보는 것이 안전합니다.
2.2 효율지수 카드
프로젝트 진행도 화면의 기대 M/M 대비 효율지수 카드는 백분율과 함께 기대/사용 M/M을 같이 보여줍니다.
효율지수 카드에는 퍼센트와 함께 기대 M/M / 사용 M/M 이 병기됩니다(예: 104% · 1.6 M/M 기대 / 1.5 M/M 사용). 숫자를 함께 보여 주므로 지수가 어떻게 나왔는지 바로 확인할 수 있습니다.
3. 프로젝트 진단 상태
효율지수를 한마디 신호로 요약한 것이 프로젝트 진단 상태입니다. 세 가지 중 하나로 자동 분류됩니다.
| 진단 상태 | 기준(효율지수) | 의미 | 색상 |
|---|---|---|---|
| 과투입 위험 | 90% 미만 | 진행률 대비 너무 많이 투입됨 - 원가·일정 압박 주의 | 🟥 핑크 |
| 적정 | 90% ~ 110% | 계획과 실제 투입이 균형 | 🟦 블루 |
| 과소투입 | 110% 초과 | 진행률 대비 투입이 적음 - 진척 지연 가능성 | 🟦 시안 |
3.1 진단 상태 카드
진행도 화면의 프로젝트 진단 상태 카드는 진단 결과를 큰 글씨와 신호 색으로 보여줍니다.
효율지수를 바탕으로 프로젝트 진단 상태가 과투입 위험 · 적정 · 과소투입 중 하나로 표시됩니다.
⚠️ "과투입 위험"은 즉시 멈추라는 경고가 아니라 점검 신호입니다. 진행률 입력이 밀려 기대 M/M이 낮게 잡혔을 수도 있으니, 마일스톤 진척과 함께 확인하세요.
4. 프로젝트 진행현황 카드
효율지수만으로는 맥락이 부족할 수 있어, 같은 화면에서 진도와 기간을 함께 보여줍니다.
| 지표 | 내용 |
|---|---|
| 진도 | 진행률 막대와 퍼센트 |
| 진행기간 | 시작일부터 오늘까지 경과 일수 |
| 잔여기간 | 종료 예정일까지 남은 일수 |
진도가 진행기간 비율보다 크게 낮으면 일정이 밀리고 있다는 신호입니다.
| 항목 | 의미 |
|---|---|
| 진도 | 마일스톤 기준으로 계산된 프로젝트 진행률(%) |
| 진행기간 | 시작일로부터 오늘까지 경과한 일수 |
| 잔여기간 | 오늘부터 종료일까지 남은 일수(지났으면 0) |
💡 진도(진행률)는 효율지수의 분자인 기대 M/M을 좌우하는 핵심 입력값입니다. 진행률 갱신이 누락되면 효율 진단이 실제와 어긋날 수 있습니다.
5. 직무별 효율 분석: 배정 M/M vs 투입 M/M
프로젝트 투입을 직무(기획·디자인·프론트엔드·백엔드 등)별로 분해해, 어느 직무에 인력이 몰렸는지 또는 모자랐는지 막대그래프로 비교합니다.
직무별 효율 분석 차트는 직무마다 배정 M/M(계획) 과 투입 M/M(실제) 을 나란히 세워 비교합니다. 어느 직무에서 계획과 실제가 벌어지는지 한눈에 볼 수 있습니다.
실제가 계획을 크게 넘는 직무가 있으면 그 직무에 일이 몰린 것이고, 반대로 크게 밑돌면 배정이 과했거나 기록이 누락됐을 수 있습니다.
| 값 | 의미 |
|---|---|
| 배정 M/M | 그 직무에 배정(계획)된 노동량 |
| 투입 M/M | 그 직무에 실제로 기록된 시간을 환산한 값 |
| 활용률 | 투입 M/M ÷ 배정 M/M × 100 (배정 대비 실제 소진) |
활용률 해석
| 활용률 | 신호 |
|---|---|
| 100% 초과 | 배정보다 더 투입됨 (해당 직무 과부하) |
| 100% 안팎 | 계획대로 진행 |
| 100% 미만 | 배정 여력 남음 |
💡 배정 M/M이 비어 있는 직무는 막대가 투입 M/M만 표시됩니다. 직무별 활용률(과부하/여유)을 보려면 프로젝트 팀 구성에서 직무별 배정 M/M을 채워 두어야 합니다.
6. 팀원별 M/M 기여도
같은 투입을 사람 단위로 분해해, 누가 이 프로젝트에 가장 많이 기여했는지 파이차트로 보여줍니다(투입 M/M 상위 인원 위주로 표시).
팀원별 M/M 기여도는 도넛 차트와 비율 목록으로 표시됩니다. 한 사람에게 크게 쏠려 있으면 부하가 몰린 것이므로 업무 재분배를 검토합니다.
| 값 | 의미 |
|---|---|
| 투입 M/M | 그 팀원이 이 프로젝트에 기록한 시간의 M/M 환산 |
| 기여도 | 프로젝트 전체(계약 M/M 또는 총 투입) 대비 그 팀원의 비중(%) |
💡 계약 M/M이 설정된 프로젝트는 계약 규모 대비 비중으로, 계약 M/M이 비어 있는 프로젝트는 실제 총 투입 대비 비중으로 기여도를 계산합니다. 그래서 같은 시간을 넣어도 프로젝트 설정에 따라 비율 표시가 달라질 수 있습니다.
7. 과투입 130% 판정: 조기 경보 신호
여러 프로젝트를 한꺼번에 볼 때, 시스템은 진행률 대비 투입이 과도한 프로젝트를 자동으로 골라냅니다. 이것이 과투입 판정이며, 관리자 대시보드에서 "과투입 프로젝트 수"와 목록으로 노출됩니다.
7.1 판정 방식
진행 중인 각 프로젝트에 대해 다음을 비교합니다.
- 월간 기대 M/M = 계약 M/M ÷ 프로젝트 총 기간(개월)
- 실제 투입 M/M = 누적 투입 시간 ÷ 160
- 투입 비율 = 실제 투입 M/M ÷ 월간 기대 M/M
투입 비율이 130%를 넘으면 과투입 프로젝트로 판정합니다.
| 조건 | 처리 |
|---|---|
| 진행률 0% 또는 계약 M/M 0 | 판정 대상에서 제외(데이터 부족) |
| 투입 비율 130% 초과 | 과투입 프로젝트로 집계 |
| 그 외 | 정상 범위 |
판정된 프로젝트는 과투입 비율이 높은 순으로 정렬되어, 가장 압박이 심한 프로젝트부터 확인할 수 있습니다.
7.2 두 가지 과투입 관점
과투입은 보는 화면에 따라 기준선이 다릅니다. 혼동하지 마세요.
| 관점 | 기준선 | 어디서 보나 |
|---|---|---|
| 프로젝트 단위 과투입 | 월간 기대 M/M의 130% 초과 | 관리자 대시보드(전사 프로젝트 점검) |
| 개인 단위 과투입 | 본인 배정 대비 115% 초과 | 나의 인사이트(개인 분석) |
⚠️ 과투입 판정은 계약 M/M과 진행률이 채워진 프로젝트에서만 의미가 있습니다. 두 값이 비어 있으면 판정에서 자동 제외되어, 실제로는 과부하인데도 목록에 안 잡힐 수 있습니다.
7.3 경보를 받았을 때 점검 순서
과투입 경보가 떴을 때 다음 순서로 원인을 좁힙니다.
| 순서 | 확인 | 왜 |
|---|---|---|
| 1 | 진행률이 최신인가? | 진행률이 밀려 있으면 기대치가 낮게 잡혀 과투입처럼 보입니다 |
| 2 | 계약 M/M 이 맞게 들어가 있나? | 기준값이 틀리면 지수 전체가 틀립니다 |
| 3 | 직무별 효율에서 어느 직무에 몰렸나? | 특정 직무에 일이 쏠렸는지 확인 |
| 4 | 팀원별 기여도에서 특정 인원이 과부하인가? | 리소스 재배치·일정 조정 검토 |
💡 1·2번은 데이터 문제, 3·4번은 운영 문제입니다. 순서대로 보면 헛짚지 않습니다.
8. 분석을 신뢰하기 위한 전제
투입·효율 분석은 입력값이 채워져 있을 때만 정확합니다. 다음을 먼저 확인하세요.
| 전제 | 없으면 생기는 일 |
|---|---|
| 디카이브 일일 입력 | 투입 M/M이 실제보다 적게 잡혀 효율·진단이 왜곡 |
| 계약 M/M | 기대 M/M·과투입 판정 자체가 계산 불가(제외 처리) |
| 진행률(마일스톤) | 기대 M/M이 낮게 잡혀 과투입 위험으로 오인 |
| 직무별 배정 M/M | 직무별 활용률(과부하/여유) 비교 불가 |
💡 "데이터가 이상하다"고 느껴질 때는 대부분 위 네 가지 중 하나가 비어 있거나 오래된 경우입니다. 입력을 보강하면 진단이 정상화됩니다.
9. 운영 팁 & 자주 묻는 질문
운영 팁
- 효율지수는 단일 시점보다 추세로 보세요. 초기 집중 투입 구간에서는 낮게 나오는 것이 정상입니다.
- 과투입 경보가 뜨면 진행률 최신화 → 직무별 → 팀원별 순으로 좁혀 원인을 찾으세요.
- 새 프로젝트는 시작 시 계약 M/M과 직무별 배정 M/M을 먼저 채워야 분석이 처음부터 정확합니다.
- 진행률(마일스톤)은 주기적으로 갱신하세요. 진행률이 멈춰 있으면 멀쩡한 프로젝트도 과투입으로 보입니다.
자주 묻는 질문
Q. 효율지수가 100% 미만이면 일을 잘못한 건가요?
아니요. 100% 미만은 "계획보다 많이 투입되는 중"이라는 뜻일 뿐입니다. 초기 집중 투입이나 진행률 미갱신이 원인일 수 있으니 진단 상태·진행률과 함께 보세요.
Q. 과투입 위험과 과투입 판정은 같은 건가요?
밀접하지만 다릅니다. 과투입 위험은 개별 프로젝트의 효율지수가 90% 미만일 때 표시되는 진단이고, 과투입 판정(130%) 은 여러 프로젝트를 점검할 때 월간 기대 M/M 대비 투입 비율이 130%를 넘는 프로젝트를 골라내는 집계입니다.
Q. 과투입 목록에 분명히 바쁜 프로젝트가 안 보여요.
진행률이 0%이거나 계약 M/M이 비어 있으면 판정에서 자동 제외됩니다. 두 값을 먼저 채워 주세요.
Q. 팀원 기여도 비율의 합이 100%가 안 돼요.
계약 M/M이 설정된 프로젝트는 계약 규모 대비 비중으로 계산하기 때문에, 아직 계약 M/M을 다 소진하지 않았다면 합이 100% 미만일 수 있습니다. 계약 M/M이 비어 있는 프로젝트만 실제 총 투입 대비(합 100%)로 표시됩니다.
Q. 직무별 차트에 막대가 하나만 보여요.
해당 직무에 배정 M/M이 입력되지 않은 경우입니다. 투입 M/M만 표시되며, 배정 M/M을 채우면 계획 대비 비교 막대가 함께 나타납니다.
관련 문서: 디카이브 개요 · [팀원 업무시간 현황] · [나의 인사이트] · [주간 리포트]