suflyCRM

CRM 가이드 · 고객사 관리 · 최종 수정 2026-08-17

👤 담당자 관리

담당자(Contact)는 고객사에 속한 연락 창구 정보입니다. 리드 인입 시 자동 생성되며, 고객사 기본 정보 하단에서 관리합니다.


1. 담당자 개요

1.1 담당자 생성 방식

담당자는 리드 인입 시 자동 생성됩니다.

  1. 리드가 인입됩니다 (웹투리드 또는 직접 등록)
  2. 문의자 정보가 추출됩니다
  3. 고객사 아래에 담당자가 생성됩니다

1.2 데이터 계층 구조

담당자는 고객사의 하위 정보입니다. 한 고객사에 여러 담당자를 둘 수 있고, 그중 하나가 주담당자가 됩니다.

  • 담당자는 고객사보다 하위 정보
  • 담당자 단독 삭제 가능
  • 고객사 삭제 시 담당자도 함께 삭제

1.3 접근 위치

고객사 상세 → [기본 정보] 탭 의 하단 "담당자" 영역에서 관리합니다.


2. 담당자 목록 화면

2.1 화면 구성

담당자는 고객사 상세의 기본 정보 탭 아래쪽 표에서 관리합니다. 고객사 상세의 탭 구성은 고객사 상세를 참고하세요.

2.2 담당자 필드

필드설명편집
이름담당자 이름✅
직급직급/직함✅
팀소속 부서/팀✅
이메일이메일 주소✅
전화번호연락처✅
개인정보동의동의/미동의✅

2.3 주담당자 배지

표시설명
[주담당자]노란색 배지, 최초 인입 담당자에게 자동 부여

3. 주담당자 설정

3.1 자동 부여

  • 최초 리드 인입 시 해당 담당자에게 자동으로 [주담당자] 배지 부여
  • 이후 추가되는 담당자에게는 배지 없음

3.2 주담당자 수동 변경

주담당자를 지정·해제하는 전용 UI는 제공하지 않습니다. 주담당자는 최초 리드 인입 시 자동으로 부여되며, 이후 담당자를 추가해도 배지는 옮겨 가지 않습니다.

담당자 구성을 정리해야 한다면 담당자 추가·삭제로 조정하세요.


4. 담당자 추가

4.1 추가 방법

방법 1: 리드 인입 (자동)

새 리드가 들어오면 문의자 정보에서 담당자가 자동으로 생성됩니다.

방법 2: 직접 추가

  1. 담당자 영역에서 [+] 를 누릅니다
  2. 새 행이 추가됩니다
  3. 정보를 입력합니다

방법 3: 고객사 Merge

고객사 A와 고객사 B를 병합하면 양쪽 담당자가 하나로 합쳐집니다.

4.2 직접 추가 시 기본값

필드기본값
이름- (빈 값)
직급-
팀-
이메일-
전화번호-
개인정보동의미동의

4.3 [+] 버튼 동작

  1. [+] 를 클릭합니다
  2. 담당자 목록 맨 아래에 빈 행이 추가됩니다
  3. 각 필드를 클릭해 정보를 입력합니다
  4. 입력한 내용이 저장됩니다

5. 담당자 편집

5.1 인라인 편집

모든 필드는 클릭하여 즉시 편집 가능합니다.

값을 클릭하면 그 자리에서 입력창으로 바뀌고, 포커스가 빠지면 자동 저장됩니다.

5.2 편집 가능 필드

필드편집비고
이름✅
직급✅
팀✅
이메일✅
전화번호✅
개인정보동의✅동의/미동의 토글
주담당자 배지❌현재 변경 불가

6. 담당자 삭제

6.1 삭제 프로세스

  1. [-] 버튼을 클릭합니다
  2. 담당자 목록 왼쪽에 체크박스가 나타납니다
  3. 삭제할 담당자를 체크합니다 (여러 명 선택 가능)
  4. 삭제를 확정합니다

6.2 삭제 화면

컬럼내용
이름주담당자에게는 주담당 배지
직급담당자 직급
팀소속 팀
이메일이메일 주소
전화번호연락처
개인정보동의동의 / 미동의

표 우측 상단의 [+] 로 추가하고 [-] 로 제거합니다.

6.3 다중 삭제

여러 담당자를 체크하여 한 번에 삭제 가능합니다.

6.4 삭제 특성

특성설명
단독 삭제 가능리드/고객사 유지한 채 담당자만 삭제
확인 없이 즉시 삭제별도 확인 모달 없음
복구 불가삭제 후 복구 기능 없음

7. 개인정보 동의 관리

7.1 동의 상태

상태배지설명
동의-마케팅 활용 가능
미동의[미동의] 노란 배지마케팅 활용 불가

7.2 직접 등록 시 기본값

직접 추가한 담당자는 미동의 상태로 등록됩니다.

[+] 버튼으로 담당자를 추가하면 개인정보동의는 [미동의] 가 기본값입니다.

7.3 동의 상태 변경

개인정보동의 필드를 클릭하여 동의/미동의를 토글할 수 있습니다.


8. 담당자 연결

8.1 리드/기회와 연결

담당자는 리드 및 기회에 연결됩니다.

한 고객사의 담당자는 각각 여러 리드·기회에 연결될 수 있습니다. 예를 들어 담당자 A가 리드 1건과 기회 1건에, 담당자 B가 리드 2건에 연결되는 식입니다. 담당자를 삭제해도 리드·기회는 남고 연결만 해제됩니다.

8.2 연결 확인

리드/기회 상세에서 연결된 담당자를 확인할 수 있습니다.


9. 자주 묻는 질문

Q. 담당자를 직접 등록할 수 있나요?

A. 네, 담당자 영역의 [+] 버튼으로 직접 추가할 수 있습니다.

Q. 주담당자를 변경할 수 있나요?

A. 주담당자를 바꾸는 전용 UI는 제공하지 않습니다. 담당자 정보를 정리해야 한다면 담당자 추가·삭제로 조정하세요.

Q. 담당자를 삭제하면 리드도 삭제되나요?

A. 아니요, 담당자만 삭제됩니다. 리드/기회의 담당자 연결만 해제됩니다.

Q. 직접 등록한 담당자가 미동의로 표시돼요.

A. 정상입니다. 직접 등록 시 개인정보 활용 동의는 기본적으로 미동의 상태입니다. 동의를 받은 경우 수동으로 변경하세요.

Q. 같은 이메일로 여러 담당자를 등록할 수 있나요?

A. 시스템에서 중복 체크를 하지 않으므로 등록은 가능하지만, 관리 편의상 중복을 피하는 것이 좋습니다.

Q. 고객사를 Merge하면 담당자는 어떻게 되나요?

A. 양쪽 고객사의 담당자가 모두 존속 회사로 통합됩니다.

📇 명함으로 담당자 만들기 (2026-09)

명함에서 읽은 값을 확인하는 화면
명함에서 읽은 값을 확인하는 화면

명함 사진에서 이름 · 직책 · 전화 · 이메일 · 회사명을 읽어 폼에 채웁니다. 저장은 사람이 확인한 뒤에만 합니다.

  • 누워 찍힌 명함은 자동으로 세우고, 띄어 쓴 한글 이름을 붙입니다.
  • 한 번 고른 「명함 회사명 → 고객사」 짝을 기억해 다음에 제안합니다.
  • 같은 사람이 이미 있으면 알려 줍니다.
  • 읽은 사진은 담당자에 붙어 웹과 앱에서 다시 봅니다.

앱에서도 같은 일을 합니다 → 명함 스캔

📨 메일에서 담당자가 저절로 등록되게 하기

확인된 도메인 목록과 담당자 자동 등록 설정
확인된 도메인 목록과 담당자 자동 등록 설정

고객사 코드로 확정된 메일의 발신자와 참조에 있던 같은 회사 주소를 담당자로 등록합니다. 기본은 꺼져 있습니다. 왜 등록했는지 남아 있어 되돌릴 수 있습니다.