🎙️ AI 회의록
녹음 파일을 올리면 서플라이 CRM 이 받아쓰고, 말한 사람을 나누고, 요약해 할 일까지 뽑습니다.
✅ 시작하기 전에
관리자에게 회의 녹음 권한을 받으셔야 합니다. 파트너 계정에는 이 기능이 없습니다.
| 항목 | 한도 |
|---|---|
| 한 번에 올릴 수 있는 길이 | 90분 |
| 파일 크기 | 90MB |
| 형식 | m4a · mp3 · wav · webm |
| 한 달에 쓸 수 있는 시간 | 20시간 (요금제에 포함된 양) |
더 긴 회의는 나눠서 올려 주세요.
한 달 20시간을 다 쓰면
그달에는 더 올릴 수 없고 다음 달 1일에 다시 열립니다. 화면에 남은 시간이 보이고, 80%를 넘기면 미리 알려 드립니다.
더 쓰셔야 하면 문의해 주세요. 두 가지로 열어 드립니다.
- 초과 사용 허용. 20시간을 넘겨 쓰고, 넘긴 만큼 시간당 3,000원이 다음 달 청구서에 붙습니다. 그달 초과분을 모두 합친 뒤 시간 단위로 올립니다. 회의 한 건마다 올리지 않습니다.
- 시간권. 미리 사 두는 시간입니다. 100시간에 200,000원(시간당 2,000원)이고 12개월 동안 쓸 수 있습니다. 산 만큼 그달 한도가 올라갑니다.
차감 순서는 포함 20시간 → 시간권 → 초과분입니다. 시간권이 남아 있으면 초과 요금이 붙지 않습니다.
1단계 · 올리기
프로젝트 상세에서 회의 탭을 엽니다. 회의를 고르고 녹음 파일을 끌어다 놓으면 됩니다.
올리고 나면 창을 닫으셔도 됩니다. 진행 상태는 여섯 단계로 보입니다.
업로드 완료 → 음성 준비 중 → 전사 중 → 전사 병합 중 → 맥락 교정 중 → 요약 생성 중
남은 시간도 함께 보입니다. 다시 들어오시면 진행 상태가 그대로 이어집니다.
2단계 · 말한 사람 이름 넣기
받아쓰기가 끝나면 발언이 참석자 A · 참석자 B 처럼 나뉘어 있습니다. 이름 칸에 실제 이름을 적으시면 회의록과 요약에 그 이름이 들어갑니다.
이름은 팀원 목록에서 고르셔도 되고 직접 적으셔도 됩니다. 팀원 목록에서 고르면 나중에 할 일을 등록할 때 담당자가 저절로 이어집니다.
3단계 · 틀린 말 고치기
회사 이름이나 제품 이름은 음성으로 잘 안 잡힙니다. 용어 교정 칸에 「잘못 적힌 말 → 바른 표기」를 넣으면 회의록 전체가 한 번에 바뀝니다.
용어집에 저장을 켜 두시면 다음 회의부터 저절로 적용됩니다.
⚠️ 두 글자 이하는 자동 적용에서 빠집니다. 짧은 말은 엉뚱한 곳까지 바꾸기 때문입니다.
AI 가 문맥으로 고친 줄에는 AI 교정됨 표시가 붙습니다. 눌러 보시면 원문이 함께 보입니다. 원문 녹취는 지워지지 않습니다.
4단계 · 요약 만들기
요약 만들기를 누르면 30초쯤 뒤에 일곱 절이 나옵니다.
| 절 | 무엇이 들어가나 |
|---|---|
| 회의 개요 | 언제 · 누가 · 무엇을 |
| 주요 논의 | 오간 이야기 |
| 결정 사항 | 정해진 것 |
| 확인 필요 사항 | 아직 안 정해진 것 |
| 할 일 | 누가 무엇을 언제까지 |
| 일정·마감 | 날짜가 걸린 것 |
| 추가 논의 사항 | 다음에 다룰 것 |
항목마다 [12:34] 처럼 시각이 붙습니다.
💡 화자 이름과 용어를 먼저 고치고 요약하시는 편이 좋습니다. 요약은 고친 녹취를 읽기 때문에, 이름이 틀린 채로 요약하면 요약도 같이 틀립니다.
녹취를 나중에 고치면 요약 옆에 교정 뒤 바뀜 이 붙습니다. 다시 만드시면 됩니다.
5단계 · 할 일 등록하기
요약의 할 일 절 옆에 목록이 나옵니다. 보낼 것만 고르시면 됩니다. 저절로 등록되지 않습니다.
제목 · 설명 · 담당자 · 기한을 그 자리에서 고칠 수 있습니다. 담당자는 팀원 목록에서 고르거나 직접 적으시면 됩니다.
| 표시 | 뜻 |
|---|---|
| 담당자 연결됨 | 팀원 계정에 이어졌습니다. 그 사람에게 알림이 갑니다 |
| 이름만 (담당자 미연결) | 이름만 적혔습니다. 나중에 보드에서 지정하시면 됩니다 |
등록한 할 일은 프로젝트 업무 보드의 회의 수신함 위젯에 들어갑니다. 같은 회의의 같은 할 일은 두 번 등록되지 않습니다.
업무 상세 패널의 마일스톤 아래에 회의록으로 이동 링크가 생깁니다.
📱 앱에서 녹음하기
앱 오른쪽 아래 녹음 버튼을 누르면 바로 시작됩니다. 회의는 나중에 고르셔도 됩니다.
녹음을 멈추면 프로젝트를 고르는 화면이 나옵니다. 거기서 기존 회의에 붙이거나 새 회의를 만드시면 됩니다. 변환이 도는 중에도 붙일 수 있습니다.
붙이지 않으면 올린 사람과 팀장만 보는 개인 녹음으로 남고, 요약이 끝난 뒤 .md 파일로 공유하실 수 있습니다.
❓ 자주 묻는 것
창을 닫으면 멈추나요
아닙니다. 서버에서 돕니다. 다시 들어오시면 진행 상태가 그대로 보입니다.
원문은 남나요
남습니다. AI 가 고친 것과 사람이 고친 것이 따로 저장돼, 무엇이 바뀌었는지 줄 단위로 볼 수 있습니다.
음성 파일은 언제까지 보관되나요
90일입니다. 회의록과 요약은 지워지지 않습니다.
파트너도 보나요
아닙니다. 사내에서 검토해 회의록에 넣은 내용만 공유됩니다.
실패하면 어떻게 아나요
화면과 알림 둘 다에 이유가 나옵니다. 같은 자리에서 다시 시도하실 수 있습니다.
여러 사람이 동시에 올리면요
한 사람이 동시에 처리할 수 있는 녹음은 3건, 10분에 5건까지 올릴 수 있습니다.